Joanna Łukaszyk

Nierzadko na stronie internetowej administratorzy udostępniają możliwość wyrażania opinii i dodawania komentarzy; jeszcze większe możliwości w tym zakresie oferują administratorom media społecznościowe. Tym samym na stronie/profilu mogą znaleźć się różne treści, nawet dane osobowe. Czy za informacje wprowadzane przez innych użytkowników odpowiada administrator – właściciel strony lub odpowiednio profilu?

W praktyce prawa pracy organizacje związkowe oczekują od pracodawcy określonych informacji, niezbędnych do realizacji zadań ustawowych. Czy pracodawca jest każdorazowo obowiązany do udostępnienia wnioskowanych informacji? Czy w tym trybie powinien udostępnić także dane osobowe pracowników, jeżeli związki zawodowe wnioskują o te dane np. w związku z organizowanym referendum strajkowym?

Z przepisów RODO wynika dla administratora obowiązek ochrony danych osobowych. Dla pracodawcy oznacza to konieczność ochrony danych osobowych kandydata i pracownika we wszystkich procesach aktywnego przetwarzania, a następnie podczas obowiązkowego przechowywania dokumentacji archiwalnej (w przypadku pracownika). Czy wysłanie świadectwa pracy do niewłaściwej osoby wywołuje nowe obowiązki pracodawcy?

Monitoring wizyjny jest taką postacią przetwarzania danych osobowych, której rozpoczęcie nakłada na pracodawcę szereg obowiązków. Monitoring może dotyczyć także systemów informatycznych, w tym poczty elektronicznej (służbowej). Ustawodawca kładzie szczególny nacisk na obowiązki informacyjne wobec pracowników, którzy mogą być objęci takim monitorowaniem. Czy pracodawca może informować monitoringu poczty, a następnie odstąpić od jego prowadzenia?

Wystąpienie zdarzenia mogącego stanowić naruszenie ochrony danych (np. zgubienie świadectwa pracy) wywołuje liczne obowiązki administratora. Podstawowym jednak jego obowiązkiem jest ocena zdarzenia jako potencjalnego naruszenia. Administrator powinien przy takiej ocenie wziąć pod uwagę kryteria oceny ryzyka zdarzenia, określające m.in. jego charakter, skalę i konsekwencje dla osób, których dane dotyczą.

Korzystanie z pracowniczego wizerunku jest standardem w wielu procesach biznesowych pracodawcy, niektóre z nich mają charakter marketingowy, inne wiążą się z potrzebami pracodawcy np. w zakresie zapewnienia sprawnej komunikacji wewnętrznej. Czy pracodawca musi pozyskać zgodę pracownika na publikację jego wizerunku w swoich zasobach? Sprawdźmy.

Przepisy RODO określają obowiązki administratora danych osobowych związanych z wystąpieniem naruszenia ochrony danych. Naruszenia mogą wystąpić także w ramach stosunku pracy i dotyczyć danych osobowych pracownika. Czy pracodawca będzie zawiadamiać pracownika w każdym przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych?

Nie jest żadną tajemnicą, że różnego rodzaju „usterki” informatyczne, takie jak np. błąd oprogramowania czy wykonywanie prac na produkcyjnej kopii danych bez sporządzenia kopii zapasowej mogą doprowadzić do utraty danych osobowych. Czy korzystanie z przestarzałego oprogramowania lub nie wykonywanie jego aktualizacji może doprowadzić do utraty danych osobowych? Czy pracodawca odpowiada za brak aktualizacji oprogramowania?

Rejestrowanie zdarzeń przy pomocy monitoringu wizyjnego uchodzi obecnie za pewien standard w instytucjach publicznych i firmach prywatnych. Jednocześnie monitoring wizyjny jest przetwarzaniem danych osobowych. Jest również uregulowany w kilku aktach prawnych. Co tak naprawdę może rejestrować monitoring wizyjny? Czy pracodawca może nagrywać w jego ramach także rozmowy pracowników?

Pracodawcę obciążają liczne obowiązki wobec zatrudnianego pracownika. Część z nich dotyczy ochrony danych osobowych. Niedopełnienie niektórych obowiązków może wiązać się z wystąpieniem naruszenia ochrony danych osobowych? Czy brak realizacji obowiązku informacyjnego ma takie konsekwencje?