Bogdan Majkowski

Pytanie: Bezpośrednio po zakończeniu umowy zlecenia chcemy zatrudnić daną osobę na podstawie umowy o pracę na czas określony. Jak taką zmianę wykazać w dokumentach ubezpieczeniowych oraz jak ustalić podstawę wymiaru składek ZUS, jeśli zmiana ta będzie miała miejsce w trakcie miesiąca? Nadmieniam, że zlecenie objęte było ubezpieczeniami.

Jednym ze skutków trwającego od przeszło roku stanu zagrożenia epidemicznego jest wiele zmian w zakresie świadczeń chorobowych przysługujących pracownikom. Wprowadzono nie tylko dodatkowy zasiłek opiekuńczy, ale także zmieniono zasady przyznawania i obliczania świadczeń już istniejących. Zmiany te budzą wiele wątpliwości u pracodawców, szczególnie gdy pracownik przebywa na urlopie, pracuje zdalnie lub opiekuje się dzieckiem. Poznaj odpowiedzi na najczęstsze pytania o świadczenia chorobowe w czasie pandemii.

Do 31 marca część pracodawców musi złożyć zgłoszenie ZUS ZSWA za rok ubiegły.  Informacje podane w formularzu ZUS ZSWA wpłyną na przyszłe świadczenia emerytalne pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Skorzystaj ze wskazówek ZUS i uniknij korekt. I to zarówno wtedy, gdy wypełniasz ZUS ZSWA odręcznie, jak i wtedy gdy wysyłasz go za pomocą programu Płatnik.

Do 1 marca 2021 r. (termin wynikający z przepisów, tj. 28 luty przypada w niedzielę) płatnicy składek zatrudniający w 2020 r. emerytów lub rencistów muszą złożyć w ZUS zaświadczenie o dochodach osiągniętych przez te osoby. Mimo że obowiązek ten istnieje już od wielu lat płatnicy nadal zgłaszają wiele wątpliwości, zarówno co do zakresu osób, za które należy złożyć zaświadczenie dla pracującego emeryta lub rencisty, jak i co do sposobu jego wypełnienia. Sprawdź, których dochodów nie wykazujemy, mimo odprowadzenia od nich składek emerytalno-rentowych.

Na początku roku kalendarzowego pracodawcy dokonują wypłaty za poprzedni rok. Chodzi o wynagrodzenia za grudzień wypłacane w styczniu kolejnego roku, różnego rodzaju premie, a także nagrody z zysku, a w przypadku pracowników sfery budżetowej trzynastki. Sprawdź, jak rozliczać od takich wypłat składki ZUS oraz jak wypełniać imienne raporty miesięczne oraz raport ZUS RPA.

W 2021 roku płatników składek czeka wiele istotnych zmian dotyczących rozliczeń z ZUS. Kolejna grupa podmiotów zostanie objęta obowiązkiem utworzenia PPK, co będzie wymagać wyboru instytucji prowadzącej taki plan oraz podpisania z nią odpowiednich umów. Płatnicy będą również musieli powiadamiać ZUS o zawarciu niektórych umów o dzieło, mimo ich nieoskładkowania. Z kolei zmiana wynagrodzenia minimalnego wymaga sprawdzenia, czy osoby wyłączone z ubezpieczeń społecznych w 2020 r. nie powinny być nimi objęte od stycznia 2021 r. Z 1 stycznia 2021 r. zmienia się także wiele wskaźników istotnych przy naliczaniu składek ZUS. Warto zwrócić także uwagę na zmiany w świadczeniach chorobowych.

Pytanie: W związku z przedstawionym zwolnieniem lekarskim bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego pracownica przez kilka dni będzie otrzymywać wynagrodzenie chorobowe. W jaki sposób wykazać to w imiennych raportach miesięcznych do ZUS, gdy sytuacja ta nastąpi w trakcie miesiąca i oprócz zasiłku macierzyńskiego oraz wynagrodzenia chorobowego pracownica nie otrzyma żadnych innych wypłat?

Pytanie: Pracownik poinformował nas, że w związku z podjęciem studiów w innej miejscowości jego syn, zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny, zamieszkał na stancji. Czy o zmianie takiej musimy powiadomić ZUS, jeżeli adres zameldowania na stałe miejsce pobytu pozostanie ten sam i dziecko będzie przyjeżdżało na weekendy do rodziców?

Pytanie: W trakcie miesiąca pracownik otrzymujący ryczałt na jazdy lokalne zmienił samochód, a tym samym zmieniły się obowiązujące go stawki za 1 km. Jak ustalić kwotę wolną od składek ZUS w tym miesiącu?

W określonych sytuacjach pracodawcy mogą być zobligowani do przygotowania na potrzeby ZUS dodatkowych zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń niektórych pracowników. Są one niezbędne do prawidłowego ustalenia przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych przysługującego danej osobie świadczenia chorobowego, świadczenia emerytalno-rentowego czy też rozliczenia pobieranej już emerytury albo renty. Dlatego są przedmiotem praktycznie każdej kompleksowej kontroli prowadzonej przez ZUS.