Andrzej Radzisław

Z dniem 1 stycznia 2017 r. ustawodawca „zaingerował” w sposób ustalania wynagrodzenia zleceniobiorców oraz innych osób wykonujących umownych, do których przepisy o zleceniu znajdują zastosowanie. Nowe przepisy przewidują, że minimalna stawka godzinowa w przypadku wykonywania tego typu umów nie może być niższa niż ustawowe minimum.

Wiedza dotycząca zasad ustalania podstawy wymiaru składek potrzebna jest w każdej firmie, która co miesiąc ma obowiązek opłacać składki na ubezpieczenia społeczne za pracowników oraz osoby zatrudnione na podstawie umów zlecenia. Gdy składki od danego przychodu nie zostaną opłacone trzeba złożyć korektę dokumentów i opłacić należności wraz z odsetkami.

Zarówno płatnik składek na ubezpieczenia społeczne, jak i osoba podlegająca ubezpieczeniom, mają określone obowiązki wobec ZUS. W celu ustalenia obowiązku opłacania składek najistotniejszą kwestią jest to, kto i w jakim zakresie podlega ubezpieczeniom. Kwestie z tym związane regulują przepisy o systemie ubezpieczeń społecznych. Należy o nich pamiętać, gdyż niedopełnienie ich może skutkować konsekwencjami prawnymi i finansowymi.

Pytanie: Była u nas kontrola ZUS, która wykazała że podstawa do obliczenia zasiłku chorobowego i macierzyńskiego była zawyżona. W jaki sposób należy dokonać korekty dokumentów? Dodam, że pracownicy zobowiązali się do zwrotu nadpłaconego zasiłku.

Od 1 stycznia 2016 r. płatnik zatrudniający zleceniobiorcę wykonującego równocześnie klika umów będzie musiał zgłosić go do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, chyba że uzyska dokumenty, z których wynika brak konieczności opłacania składek. Nowe przepisy nie precyzują jednak, o jakie dokumenty chodzi.

Od 1 stycznia 2016 r. zmianie ulegną zasady przekazywania zwolnień lekarskich. Forma papierowa zostanie docelowo zastąpiona formą elektroniczną. Jedną z konsekwencji wprowadzenia zmian jest nałożenie na płatników obowiązku założenia tzw. profilu informacyjnego, na który przekazywane będą dane objęte zwolnieniem lekarskim wystawionym w formie elektronicznej.

Od 1 stycznia 2016 r. zaczną obowiązywać zmienione zasady oskładkowania osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które jednocześnie wykonują umowę zlecenia.

Płatnicy składek będą mogli wnioskować o odroczenie terminu płatności należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne oraz rozłożenie należności na raty także tych finansowanych przez ubezpieczonego. Umożliwi to nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, która zacznie obowiązywać od 1 grudnia 2015 r.

Ze względu na niższe koszty firmy często zawierają umowy o dzieło w warunkach, w których można było zawrzeć co najwyżej umowę zlecenia. ZUS masowo kwestionuje takie umowy, co nasiliło się szczególnie w ostatnim czasie.

Pytanie: Mamy w firmie osobę, z którą zawarliśmy umowę zlecenia. Na podstawie jej ustnego oświadczenia, że jest osobą bezrobotną, która wcześniej prowadziła działalność, zgłosiliśmy ją do wszystkich ubezpieczeń. Obecnie zawarliśmy kolejną umowę zlecenia z tą osobą. Tym razem złożyła ona oświadczenie, że prowadzi działalność gospodarczą i jest ubezpieczona w KRUS. Co w takim razie należy teraz zrobić.