Sprawdź, czy pracodawca musi doliczać wartość pakietu medycznego i karty sportowej, finansowanych częściowo przez pracownika a częściowo przez przedsiębiorcę, do podstawy wymiaru składek ZUS. Chodzi o przypadek, gdy nabycie praw do tych świadczeń odbywa się na zasadach określonych w regulaminie wynagradzania. Interpretacja ZUS Oddział w Lublinie (decyzja Nr 601/2021 z 19 sierpnia 2021 r., w sprawie WPI/200000/43/601/2021).
Pakiety medyczne oraz karty sportowe – stan faktyczny
Przedsiębiorca udostępnia swoim pracownikom pakiety medyczne oraz karty sportowe, które zakupuje od dostawców na podstawie umów zawartych pomiędzy przedsiębiorcą a usługodawcami w zakresie realizacji świadczeń medycznych niezwiązanych z medycyną pracy oraz w zakresie zapewnienia dostępu do obiektów sportowych i rekreacyjnych, i oferowanych w formie pakietów medycznych i kart sportowych. Pracownicy mają prawo do ich nabywania po cenach niższych niż detaliczne ceny usług nabywanych przez przedsiębiorcę.
Uczelnia niepubliczna chciałaby przekazać pracownikom karnety sportowe i pakiety medyczne. Ich zakup uczelnia dofinansuje ze środków obrotowych. Pracownicy będą partycypowali w kosztach zakupu i pracownikowi. W liście płac zostanie co miesiąc potrącona symboliczna kwota stanowiąca częściową wartość karnetu i pakietu medycznego. Czy zasady dofinansowania zakupionych karnetów sportowych i pakietów/usług medycznych powinny zostać ujęte w regulaminie pracy czy w regulaminie wynagradzania? Czy kwota stanowiąca dofinansowanie do zakupionych karnetów sportowych i pakietów medycznych dla pracowników stanowi podstawę wymiaru składek ZUS? Świadczenia są częściowo odpłatne – czy przychodem pracownika podlegającą opodatkowaniu jest różnica pomiędzy ustaloną wartością tych świadczeń a odpłatnością ponoszoną przez pracownika?
Wartość otrzymanych przez pracowników świadczeń w postaci karnetów sportowych i pakietów medycznych będzie stanowić dla tych osób przychód ze stosunku pracy na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – jako świadczeń częściowo odpłatnych. W takim przypadku przychodem pracownika będzie różnica między wartością ww. świadczenia a kwotą sfinansowaną przez tę osobę (art. 11 ust. 2b ustawy o PIT). Świadczenie zostały bowiem sfinansowane ze środków obrotowych uczelni, a nie z ZFŚS czy funduszy związków zawodowych, wobec czego nie znajdzie do nich zastosowania zwolnienie z art. 21 ust. 1 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT.