monitoring wizyjny
Pracodawca stosuje monitoring – czy musi przeprowadzić ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA)
Stosowanie monitoringu (w tym w szczególności monitoringu wizyjnego) stało się dla wielu podmiotów koniecznością podyktowaną potrzebą ochrony osób lub mienia. Ponieważ monitoring wizyjny wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych (wizerunek osoby fizycznej), pracodawca – administrator jest zobowiązany do wypełnienia licznych obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych. Czy do tych obowiązków należy również przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA)?
-
Jakie są kodeksowe ograniczenia formy przetwarzania danych osobowych w formie monitoringu wizyjnego
-
Jakie mogą być konsekwencje naruszenia zasad stosowania monitoringu wizyjnego przez pracodawcę (przykłady nałożonych kar)
-
Jakie ograniczenia przetwarzania danych mogą dotyczyć innych form monitoringu zakładowego
-
Na czym polega ocena skutków dla ochrony danych w kontekście stosowania monitoringu przez pracodawcę
-
Jakie wytyczne określił organ nadzoru w sprawie oceny skutków dla ochrony danych
Przeczytaj również:
Monitoring wizyjny a przetwarzanie danych osobowych
Monitoring wizyjny stanowią jedną z form monitoringu, w ramach którego następuje przetwarzanie danych osobowych. Jednocześnie monitoring (środek techniczny umożliwiający rejestrację obrazu w określonym obszarze) stanowi dość inwazyjną formę przetwarzania danych osobowych bezsprzecznie ingerującą w sferę prywatności osoby fizycznej, nie wymagającą zgody osoby wkraczającej w obszar monitorowany.
Szczegółowa regulacja zasad prowadzenia monitoringu i obowiązków wobec monitorowanych znajduje się w kilku aktach prawnych, przede wszystkim w przepisach Kodeksu pracy (ale też np. ustawach samorządowych czy dotyczących funkcjonowania służb).
Kodeksowe ujęcie monitoringu wprowadza szereg ograniczeń stosowania tej formy przetwarzania danych osobowych, tj.:
1) możliwość użycia monitoringu wyłącznie do określonego w tej regulacji celu (bezpieczeństwo osób, ochrona mienia, kontrola produkcji, zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie może narazić pracodawcę na szkodę),
2) ograniczenie pomieszczeń, których monitoring może dotyczyć (np. wyłączenie pomieszczeń sanitarnych),
3) ograniczenie przechowywania (maksymalnie przez 3 miesiące od dnia nagrania), dopełnienie obowiązków informacyjnych (informacja o celach, zakresie i sposobie zastosowania monitoringu oraz poinformowanie pracowników o jego wprowadzeniu i oznaczenie pomieszczeń i terenu monitorowanego).
Uwaga: Monitoring wizyjny może obejmować wyłącznie rejestrację obrazu (wizerunki), bez nagrywania dźwięku.
