Jakie wymagania ma branża IT wobec specjalistów do kadr i płac?

Każda branża ma swoją specyfikę i wynikające z niej wymagania. Nawet w obrębie firm z tego samego sektora zachodzą widoczne zmiany w kwestiach związanych z zapotrzebowaniem na różne usługi kadrowe i HR-owe. Jeśli ktoś chce zatrudnić się w IT, najpierw powinien przejrzeć branżowe portale pracy takie jak np. No Fluff Jobs.

Oprócz ogłoszeń skierowanych bezpośrednio do specjalistów od nowoczesnych technologii firmy informatyczne zamieszczają tam również oferty dla pracowników kadr. W końcu w każdej branży potrzebne są osoby dbające o płynność wewnętrznych oraz zewnętrznych procesów.

Wymagania wobec kadrowców w IT bywają różne, ponieważ firmy mogą pracować na odmiennych programach czy systemach. Jedne przedsiębiorstwa będą więc oczekiwały znajomości konkretnych narzędzi, a inne niekoniecznie. Jednak z pewnością każda firma będzie oczekiwała od kandydatów skrupulatności, umiejętności pracy pod presją czasu, zdolności do koordynacji wielu procesów czy komunikatywności.

Wymagania mogą różnić się w zakresie znajomości języków obcych. Niektóre przedsiębiorstwa w branży IT szukają pracowników np. z bardzo dobrym angielskim. Umiejętność sprawnego komunikowania się w innym języku niż ojczysty jest w przypadku firm informatycznych szczególnie ważna.

Wiele organizacji IT zatrudnia pracowników w formie zdalnej i często wśród nich są osoby zza granicy. Ktoś, kto pracuje w dziale HR lub w kadrach musi więc umieć porozumieć się z każdym współpracownikiem. Dodatkowo powinna też potrafić sporządzać dokumentację w obcym języku.

Chociaż szczegółowe wymagania względem kadrowych mogą się różnić, to istnieją pewne obowiązki, które można znaleźć we wszystkich lub w większości ogłoszeń o pracę. Wśród ofert dla kadrowców w IT pojawiają się głównie wymagania związane ze sporządzaniem umów oraz pozostałej dokumentacji kadrowej, ewidencją czasu pracy czy prowadzeniem akt osobowych pracowników.

Od osoby zatrudnianej w kadrach oczekuje się również stałego monitorowania terminowości wszelkich umów, badań lekarskich czy też szkoleń BHP. W zakresie obowiązków kadrowych leży również ustalanie uprawnień pracowniczych, czyli decydowanie m.in. o urlopach czy okresach wypowiedzenia.

Osoba zajmująca się kadrami często odpowiada również za przygotowywanie danych do sprawozdań Głównego Urzędu Statystycznego. W niektórych przypadkach kadrowi zajmują się także przygotowaniem raportów dla zarządu organizacji.

Specjalista do spraw kadr i płac przydaje się również jako pomoc w kontaktach z różnymi zewnętrznymi instytucjami. Jego osoba jest nieoceniona np. w razie kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo Państwowej Inspekcji Pracy.

Pracownicy zatrudnieni w kadrach są także odpowiedzialni za rzeczy takie jak monitorowanie zmian w prawie pracy, tworzenie list płac czy nawet wprowadzania danych przelewów do systemów bankowych. Jeśli firma posiada zagraniczne oddziały, to w zakresie zadań takiego stanowiska często można odnaleźć również kontakt z zagranicznymi biurami płacowymi i pracownikami.

Praca w branży informatycznej ma wiele zalet. Po pierwsze pracownicy branży IT, podobnie jak kadrowi, lubią porządek w danych i dokumentacji. Są też osobami, które podchodzą do pracy analitycznie. Dlatego też istnieje spora szansa na to, że zajmując się kadrami w firmie technologicznej, w otoczeniu nie będzie panował chaos czy zamieszanie.

Dodatkowym atutem pracy w branży informatycznej są relatywnie dobre zarobki. Osoba obsługująca dział kadr i płac w firmie, która zajmuje się segmentem IT, może liczyć na wynagrodzenie w widełkach od około 4 000 zł do nawet kilkunastu tys. zł w przypadku stanowisk dla specjalistów typu mid lub senior.