Skorzystaj z tego kalkulatora, aby ustalić wysokość wynagrodzenia pracownika w 2024 roku. Aby właściwie skorzystać z kalkulatora wynagrodzeń przy umowie o pracę, trzeba wiedzieć, jakie dokumenty są niezbędne, aby bezpiecznie przystąpić do rozliczenia należności ze stosunku pracy. Dokumenty te można podzielić na grupy (podział ten wynika z praktyki).
Źródła prawa określają podstawowe zasady ustalania i obliczania należności. Do nich należą przepisy prawne i przepisy wewnętrzne (np. regulamin wynagradzania, zasady premiowania, normy przyznawania ekwiwalentów za pranie, odzież roboczą, itp.).
Wynikają z nich:
Dokumenty okresowe, czyli te, na podstawie których obliczamy wynagrodzenie za dany okres (np. miesięczny okres rozliczeniowy lub inny, jeżeli zasady wynagradzania w danej firmie przewidują wypłaty niektórych składników za okresy dłuższe niż miesiąc).
Dokumenty dotyczące należności wypłaconych w poprzednich miesiącach (listy płac, karty zarobkowe) niezbędne do obliczenia wynagrodzeń wyliczanych na podstawie średniej z poprzednich miesięcy (wynagrodzenia za urlop, chorobę itp.).
Naliczanie płac musimy zatem rozpocząć od zapoznania się z właściwymi dokumentami w takiej kolejności, jak zostały podane wyżej. Dokumenty regulujące indywidualne prawa do wynagrodzenia i świadczeń. Najistotniejszym dokumentem określającym wysokość wynagrodzenia jest umowa o pracę. Stanowi ona źródło wiedzy o należnościach przysługujących konkretnej osobie. Jednak oprócz tego mogą być zawierane inne umowy, np.:
Umowy mogą kształtować warunki wynagradzania i świadczeń odmiennie niż przepisy prawne, a także przepisy wewnętrzne. Jednakże umowa o pracę, jako wynikająca ze źródeł prawa, nie może przewidywać warunków mniej korzystnych niż te, które wynikają z obowiązujących w firmie regulaminów i innych norm ustalających należności dla pracowników (art. 18 kp).