Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz

Pytanie: Pozyskujemy tylko podstawowe dane osobowe od pracowników. Czy mimo to pracodawca powinien poinformować na piśmie pracownika o wykorzystaniu jego danych osobowych?

Pytanie: Czy na wniosku o urlop macierzyński musi widnieć zgoda pracodawcy na udzielenie tego urlopu?

Pytanie: Czy do udzielenia urlopu okolicznościowego niezbędne jest przechowywanie w aktach osobowych skanu aktów zgonu, aktów urodzenia? Jeżeli tak, to co z RODO (pozyskiwanie dodatkowych danych)? Jeżeli nie, to czy z akt osobowych usunąć skany aktów?

Pytanie: Czy umowa w sprawie używania samochodu prywatnego do celów służbowych powinna być przechowywana w aktach osobowych pracownika?

Pytanie: Pracownik zatrudniony na czas określony złożył wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia w trakcie przebywania na urlopie wypoczynkowym. Po przeliczeniu wymiaru urlopu proporcjonalnie do okresu zatrudnienia okazało się, ze na złożonym wcześniej wniosku jest wpisane o 3 dni urlopu za dużo. Co powinno się zrobić w takiej sytuacji? Czy można udzielić urlopu pracownikowi ponad przysługujący wymiar?

Pytanie: Pracodawca wprowadził zmianę w regulaminie pracy obowiązującą od 1 lipca 2021 r. – zmienił okres rozliczeniowy z 1-miesięcznego na 3-miesięczny. Jedna z grup pracowniczych w lipcu miała sporo awarii i często pracowała w godzinach nadliczbowych. Pracodawca chciałby wypłacić wypracowane w lipcu godziny nadliczbowe wraz z wynagrodzeniem za lipiec. Czy można dokonać takiego rozliczenia mimo że od 1 lipca obowiązuje zmiana w regulaminie pracy, że tych pracowników obejmuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy?

Pytanie: Z pracownikiem zawarto umowę na niepełny etat na czas określony od 8 kwietnia 2021 r. do 7 października 2021 r. Od 1 sierpnia 2021 r. pracodawca planuje zawrzeć równolegle umowę na czas określony (również na niepełny etat) na inne stanowisko do 30 kwietnia 2022 r. W przypadku gdy ta pierwsza umowa ulegnie przedłużeniu np. do 31 grudnia 2021 r., to będzie ona wliczana do limitu i będzie to już 3 umowa? Czy w takiej sytuacji mają znaczenie terminy, na jaki zawierana jest równoległa umowa? Czy dla wyliczenia limitu umów ma znaczenie czy terminy pierwszej i równoległej umowy pokrywają się czy też są rozbieżne?

Pytanie: Pracownikowi urodziło się dziecko. Obecnie żona jest na urlopie macierzyńskim z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Pracownik chce teraz również wykorzystać urlop macierzyński i pracować na 1/2 etatu. Ile dni urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego mu się należy? Czy jeśli pracownik będzie przebywał na urlopie macierzyńskim, jego żona musi zrezygnować z urlopu macierzyńskiego?

Pytanie: Rodzina naszego pracownika składa się z 3 osób: są to dwie dorosłe osoby i małe dziecko. Rodzice mają rozdzielność majątkową. W zakładzie pracy funkcjonuje ZFŚS i pracownik ten wraz z rodziną chciałby skorzystać z niego z dofinansowania do wczasów oraz bonów na święta. Pracownik i jego żona pracują w różnych zakładach pracy. Czy powinni przedstawiać dochody w zakładzie pracy u siebie żona zaświadczenie męża i odwrotnie? Czy powinno się przedstawić dokument rozdzielności majątkowej. Czy w regulaminie ZFŚS powinien znaleźć się jakikolwiek zapis w tej sprawie?

Pytanie: W naszej spółce zatrudniamy kilku byłych emerytowanych żołnierzy zawodowych. Jeden z nich (rocznik 1945) jest zatrudniony w naszej firmie od 1 stycznia 1998 roku nieprzerwanie do dzisiaj, czyli ponad 20 lat. Czy w przypadku zakończenia z nim stosunku pracy należy mu się odprawa emerytalna wypłacana przez pracodawcę, skoro już jest emerytem wojskowym i zapewne otrzymał  odprawę emerytalną ze służby mundurowej, gdy odchodził z armii w 1996 roku?