Izabela Nowacka

Pytanie: Pracownik został wysłany przez pracodawcę w podróż służbową do Francji. Koszt przelot został pokryty przez pracodawcę. Połączenie lotnicze zakładało przesiadkę w Londynie oraz konieczność transportu pomiędzy lotniskami London Gatwick (przylot z Polski) a London Luton (odlot do Francji). Za przejazd między lotniskami pracownik przedstawił bilet autobusowy o wartości 25 funtów. Czy pracodawca ma obowiązek sfinansować te koszty? Pracownik otrzymał tylko dietę dojazdową (z/na) lotnisko we Francji, która była krajem docelowym podróży. Przy rozliczaniu kosztów pracodawca stosuje przepisy rozporządzenia MPiPS z 29 stycznia 2013 r. w sprawie podróży służbowych.

Pytanie: Firma budowlana zgodnie z przepisami zapewnia swoim pracownikom posiłki profilaktyczne. Jeden z pracowników budowlanych nie korzysta z nich (jest wegetarianinem) – przygotowuje je sobie sam, we własnym zakresie. Czy w takiej sytuacji powinien otrzymać ekwiwalent za posiłki profilaktyczne? Jeśli tak, to na jakiej podstawie należy go wyliczyć i czy stanowi przychód pracownika?

Pytanie: Firma zatrudnia 8 pracowników na umowę o pracę. Chcemy zwolnić, z zachowaniem okresu wypowiedzenia, czterech pracowników z uwagi na nierzetelne wykonywanie powierzonych obowiązków. Czy w związku z tym przysługuje im odprawa pieniężna?

Pytanie: Kiedy wypłacić nagrodę jubileuszową, jeśli pracownik po okresie pobierania wynagrodzenia i zasiłku chorobowego, przebywa na rocznym świadczeniu rehabilitacyjnym? Po osiągnięciu stażu zawodowego, czy po powrocie do pracy?

Pytanie: Czy pracodawca przejmujący, u którego obowiązuje mniej korzystny regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ma obowiązek stosować przez okres jednego roku do pracowników przejętego zakładu pracy korzystniejsze postanowienia regulaminu ZFŚS, funkcjonujące u pracodawcy dotychczasowego?

Pytanie: Po kontroli PIP nastąpiła dodatkowa wypłata kwot za nadgodziny (należności te były nieprawidłowo naliczane). Zostało to już jednak wyjaśnione. Obecnie mamy wątpliwości, kiedy za te nadgodziny wypłacić „trzynastkę”?

Pytanie: Pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym przez 5 dni w październiku 2017 r. Wynagradzany jest stawką miesięczną, a także otrzymuje dodatki za pracę na popołudniowej zmianie, za pracę nocną oraz premię kwartalną uznaniową. Czy w związku z tym pracownikowi za urlop należy wypłacić wynagrodzenie wliczając stałe i zmienne składniki, czy też można mu wypłacić wyłącznie wynagrodzenie miesięczne, pomijając składki zmienne?

Pytanie: Czy jeśli zwrot kosztów za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych rozliczany jest na podstawie kilometrówki, a nie ryczałtu, to czy w takim przypadku obowiązuje limit kilometrów, za który możemy dokonać zwrotu wynikający z rozporządzenia ministra infrastruktury? Czy też możemy wypłacać pracownikowi kwotę ponad ten limit, jeśli przejedzie więcej kilometrów w miesiącu? Przykładowo, dla naszego miasta limit z rozporządzenia to 300 km. Jeśli pracownik przejedzie np. 320 km i rozlicza się na podstawie kilometrówki, a nie ryczałtu, to powinniśmy mu wypłacić kwotę do limitu 300 km, czy za 320 km?

Pytanie: Od nowego roku chcemy wprowadzić zapis w regulaminie wynagrodzeń, zgodnie z którym pracownikom będą przysługiwały nagrody jubileuszowe w zależności od zakładowego stażu pracy. Zakład pracy powstał w 1996 roku i do tej pory nie były wypłacane nagrody jubileuszowe. W regulaminie będzie zapis, że nagroda jubileuszowa będzie wypłacana co 5 lat po osiągnięciu stażu pracy co najmniej 15 lat. W naszej sytuacji może się zdarzyć, że zbiegnie się jubileusz 15- i 20-lecia. Mogą się także zdarzyć przypadki, w których np. pracownik z wypracowanym 17-letnim stażem pracy (z prawem do nagrody za 15-lecie) za kolejne 3-lata nabędzie prawo do wypłaty następnej nagrody (w związku z 20-leciem zatrudnienia). Czy w przedstawionej sytuacji zachodzą okoliczności, w których nagroda jubileuszowa wypłacana częściej niż co 5 lat będzie wyłączona z oskładkowania?

Aby nie doszło do przekroczenia tzw. limitu trzydziestokrotności w roku bieżącym należy użyć odpowiedniego wzoru by ustalić od jakiej podstawy naliczyć składki w miesiącu, w którym zostanie osiągnięta kwota rocznego progu. W tym celu pracownik musi powiadomić każdego z płatników o łącznej wysokości przychodu od początku roku, uzyskanego u każdego z nich.