Pensja grudniowa wypłacona w styczniu 2013 r. a kwota minimalnego wynagrodzenia
Wypłata grudniowych wynagrodzeń w styczniu 2013 r. nie oznacza dla pracowników otrzymujących minimalne wynagrodzenie za pracę wzrost tej pensji do 1.600 zł. Dla ustalenia kwoty minimalnego wynagrodzenia istotny jest, bowiem okres, za jaki ono przysługuje, a nie moment jego wypłaty.
Wynagrodzenia wypłacane do 10 dnia następnego miesiąca
Przepis art. 85 § 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.), umożliwia wypłatę wynagrodzeń za dany miesiąc do 10. dnia następnego miesiąca. Stanowi bowiem, że wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.
O ile takie wypłaty nie przysparzają problemów w ciągu roku, to na przełomie roku (pensje przysługujące za grudzień, a wypłacone dopiero w styczniu następnego roku) mogą powodować wątpliwości dotyczące zarówno wysokości wynagrodzenia, jak i momentu powstania przychodu.
Minimalne wynagrodzenie za pracę
Od stycznia 2013 r. minimalne wynagrodzenie za pracę na pełnym etacie wzrosło do kwoty 1.600 zł brutto (w 2012 r. wynosiło 1.500 zł brutto). W przypadku niepełnego etatu wynagrodzenie to ustalane jest proporcjonalnie do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu.
W okresie zaś pierwszego roku pracy (chodzi o pracowników rozpoczynających pracę zawodową) wynagrodzenie może zostać obniżone do 80% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. A zatem w 2013 r. wynosi 1.280 zł brutto (w 2012 r. była to kwota 1.200 zł brutto).
W przypadku, więc wynagrodzenia za grudzień płatnego w styczniu 2013 r. może powstać wątpliwość, jaką kwotę minimalnego wynagrodzenia należy wypłacić: z 2012 r., czy podwyższoną w 2013 r.
Istotnym w tym przypadku jest okres, za jaki przysługuje wynagrodzenie, a nie moment jego wypłaty. Wynagrodzenie minimalne w określonej na dany rok kwocie dotyczy, bowiem wszystkich miesięcy danego roku (od stycznia do grudnia) niezależnie od terminu ich wypłaty.
A zatem jeśli pracodawca wypłaca wynagrodzenia do 10. dnia następnego miesiąca, to ustalając pracownikom otrzymującym minimalne wynagrodzenie wysokość pensji grudniowej, powinien uwzględnić wynagrodzenie minimalne z 2012 r. (1.500 zł brutto).
Kwotę podwyższoną (1.600 zł) pracodawca zastosuje dopiero do wynagrodzenia za styczeń 2013 r.
Moment powstania przychodu
Zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.) przychodami są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
A zatem jeśli pracownik otrzyma wynagrodzenie grudniowe w styczniu 2013 r., to będzie to już przychód podlegający rozliczeniu w 2013 r.
- art. 85 § 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.),
- rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2012 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2013 r. (Dz.U. z 2012 r. poz. 1026),
- art. 6-8 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002 r. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.),
- art. 11 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.).
Katarzyna Borkowska, prawnik
