Korekta zasiłku w przykładach – sprawdź obowiązki pracodawcy, który wypłacił zaniżony lub zawyżony zasiłek

27.10.2021AKTUALNE

Wypłacenie zasiłku w nieprawidłowej wysokości nakłada na pracodawcę wiele dodatkowych obowiązków. Przede wszystkim pracodawca musi ustalić prawidłową wysokość świadczenia i skorygować wypłaconą kwotę. W przypadku nadpłaty wiąże się to ze skorygowaniem opłaconych już składek. Pracodawca będzie też musiał naliczyć karne odsetki. Od odbiorcy odsetek uzależniony będzie z kolei sposób ich liczenia. Skorygowanie zasiłku musi również znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach rozliczeniowych. Sprawdź na przykładach liczbowych, jak powinna wyglądać w praktyce korekta zasiłku.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

W sytuacji, gdy pracodawca wypłacił zasiłek w zawyżonej wysokości, nadpłacona kwota nie mogła być rozliczona w ciężar składek należnych za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata zawyżonego świadczenia chorobowego. Co to oznacza w praktyce
Kto ma wypłacić wyrównanie świadczenia, gdy pracodawca stracił prawo do wypłacania świadczeń chorobowych
Zasiłek przysługujący z tytułu nieprzerwanej niezdolności do pracy może być wypłacany w kilku terminach – jak w takim przypadku liczyć odsetki od wyrównania
W jaki sposób oznaczyć korektę zasiłku wypłaconego w nieprawidłowej wysokości w dokumentach rozliczeniowych

Jakie najczęstsze błędy popełniają pracodawcy przy korekcie zasiłku:

pomijają w podstawie świadczenia dochód, który powinien być w niej uwzględniony,
przyjmują do obliczeń kwotę zaniżoną,
przyjmują do podstawy dochód, który nie powinien być w niej uwzględniony lub zawyżają kwotę przyjmowaną do obliczeń,
ustalają podstawę z nieprawidłowego okresu,
stosują art. 31zy¹³ specustawy (wyłączenie art. 40 ustawy chorobowej) w sytuacji, gdy nie było do tego podstaw.

Kiedy pracodawca stwierdzi, że wypłacił zasiłek w zawyżonej lub zaniżonej wysokości, musi ustalić jego właściwą kwotę. Powinien także wypłacić stosowne wyrównanie, gdy świadczenie zostało zaniżone.