Świadectwo pracy jest dokumentem potwierdzającym okres zatrudnienia u danego pracodawcy, który dodatkowo zawiera informacje istotne z punktu widzenia uprawnień pracowniczo-ubezpieczeniowych. Zwykle dokument ten wydaje się pracownikowi „z urzędu”, gdy zatrudnienie definitywnie ustaje. Czasami jednak świadectwo pracy wydawane jest jeszcze w okresie trwającego zatrudnienia. Pracownik może bowiem chcieć uzyskać od pracodawcy cząstkowe świadectwo pracy.
W jakich terminach wydawane jest świadectwo pracy
Czy do uzyskania cząstkowego świadectwa pracy konieczne jest złożenie przez pracownika wniosku?
Za jakie okresy zatrudnienia może być wydane cząstkowe świadectwo pracy
Terminy wystawienia świadectwa pracy
W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej świadectwo pracy (art. 97 § 1 kp). Zasadą jest, że taki dokument powinien zostać wydany w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli strony nie zamierzają w ciągu 7 dni zawrzeć kolejnej umowy o pracę.
Natomiast jeśli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy nie jest możliwe w ostatnim dniu pracy (np. odchodzący z pracy pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego aż do upływu okresu wypowiedzenia i nie stawi się w pracy ostatniego dnia, albo pracownik działu kadr przygotowujący świadectwa pracy jest chory), wówczas pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej za pośrednictwem operatora pocztowego albo doręcza je w inny sposób.
Ważne: Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy (takie dokumenty nie mogą się bowiem dublować).
Sprawdź również:
Wydawanie świadectw pracy, sprostowań i kopii – szkolenie online
Kontynuacja zatrudnienia a termin wystawienia świadectwa
Obecnie zasadą jest wydanie świadectwa pracy w momencie definitywnego ustania stosunku pracy, czyli w sytuacji, gdy strony całkowicie się rozstają i nie będą kontynuowały współpracy.
Natomiast w przypadku, gdy wprawdzie ustaje stosunek pracy, lecz strony:
wówczas w czasie trwania kolejnego stosunku pracy pracodawca wydaje świadectwo pracy jedynie na wniosek pracownika. Takie świadectwo pracy obejmuje zakończone dotychczas okresy zatrudnienia (albo tylko wybrane z nich przez pracownika). Wniosek może zostać złożony w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 97 § 11 kp).
