karty przedpłacone

Karty przedpłacone na posiłki profilaktyczne – czy można zasilać je „z dołu”

Pytanie dotyczy posiłków profilaktycznych w okresie zimowym, zapewnianych pracownikom za pomocą kart przedpłaconych. Czy przepisy jednoznacznie wymagają, aby pracodawca zasilał takie karty z góry? Czy można zasilać je „z dołu”, czyli na podstawie liczby faktycznie przepracowanych dni? Przepisy wskazują, że pracownik powinien otrzymać posiłek podczas regulaminowej przerwy w pracy, co do zasady po 3–4 godzinach pracy. Jak w takim przypadku rozliczać kartę? Czy istnieje przepis, na który pracodawca może się powołać, aby zasilać ją po ustaleniu faktycznej liczby przepracowanych dni?

Czy kartę przedpłaconą na posiłki profilaktyczne można zasilać dopiero po zakończeniu miesiąca, według faktycznej liczby dni pracy
Dlaczego pracownik powinien mieć dostęp do środków na karcie już w dniu wykonywania pracy uprawniającej do posiłku
Jak bezpiecznie rozliczać zasilenia karty, uwzględniając rzeczywistą frekwencję i niewykorzystane saldo
Jakie zasady dotyczące kart i posiłków profilaktycznych warto określić w regulacji wewnętrznej

Sprawdź również:

Posiłki regeneracyjne – co ze składkami ZUS

Doładowanie kart do maszyny vendingowej – czy to przychód pracowników

Pytanie:

Planujemy wprowadzić w ramach pracowniczego benefitu karty przedpłacone do maszyny vendingowej znajdującej się na terenie zakładu pracy. Maszyna zapewnia możliwość zakupu kanapek, gotowych obiadów, napojów oraz słodkich i słonych przekąsek. Karty będą zasilane raz w miesiącu maksymalną kwotą 20 zł ze środków obrotowych firmy. Czy wartość wydanych kart pracownikom należy oskładkować i opodatkować w pełnej wysokości?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Co, zgodnie z przepisami podatkowymi, stanowi przychód ze stosunku pracy
Kiedy możemy zastosować zwolnienie podatkowe i składkowe
Czy zapewnienie pracownikom karty do maszyny vendingowej stanowi ich opodatkowany i oskładkowany przychód ze stosunku pracy

Wydawanie pracownikom bonów żywnościowych oraz kart przedpłaconych na posiłki profilaktyczne

Zdaniem fiskusa, jeżeli wydawana pracownikowi karta przedpłacona lub bon żywnościowy służy do zakupu posiłków profilaktycznych, wartość takich świadczeń korzysta z przedmiotowego zwolnienia od podatku dochodowego. Interpretacja indywidualna dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 23 lipca 2020 r. (sygn. 0114-KDIP3-2.4011.360.2020.1.JK2).

Jak rozliczać z fiskusem przedpłacone karty na posiłki profilaktyczne

Pracodawca może przekazać uprawnionym pracownikom sfinansowane przez siebie przedpłacone karty płatnicze w celu zapewnienia im odpowiednich posiłków i napojów profilaktycznych. W takim przypadku wartość kart jest przedmiotowo zwolniona od podatku dochodowego. Pracodawca nie potrąca więc zaliczek na PIT.

Wyszukaj na stronie:

Wyszukaj na stronie:

Wyszukaj na stronie:

karty przedpłacone