Najlepsze benefity pracownicze, czyli jakie?

Benefity pracownicze stają się kluczowym elementem strategii HR, mającym na celu przyciągnięcie i zatrzymanie najlepszych talentów. Jakie wybrać i dlaczego wśród nich powinna znaleźć się karta lunchowa? Sprawdźmy!

Raport Trzy pokolenia pracowników opracowany przez Edenred wykazał, że 90% respondentów ocenia wysoko pracodawców, którzy dofinansowują posiłki. Jednak przeglądając oferty pracy, możemy zauważyć, że mało która firma bierze tę kwestię pod uwagę. Zazwyczaj w ofercie świadczeń pozapłacowych znajdują się możliwości rozwojowe, prywatna opieka medyczna czy elastyczny czas pracy.

Zanim bez głębszej refleksji podążymy za konkurencją, warto zastanowić się, czy podstawą wprowadzenia tych benefitów było badanie potrzeb pracowników?

Aby program motywacyjny spełniał swoją funkcję, musi rozwiązywać jakiś problem beneficjenta lub ułatwiać mu życie. Idealne świadczenie jest używane często i przez jak największą liczbę osób w firmie, a także odczuwalnie poprawia jakość życia. To oznacza, że poprzeczka zawieszona jest dość wysoko.

Sprawdź, które benefity pracownicze poprawiają wellbeing pracowników?

Skuteczny program benefitów powinien uwzględniać zróżnicowane potrzeby pracowników w różnym wieku i na różnych etapach życia. A także… z różnych miejscowości. To wyzwanie, przed którym stoi wielu HR-owców, mających zaprojektować program dla dużych organizacji.

Tym bardziej że po 2020 postrzeganie benefitów uległo zmianie. Wysoka inflacja i problemy gospodarcze, a także rosnący poziom stresu sprawiły, że na czoło benefitowego wyścigu wysunęły się świadczenia mogące odciążyć domowe budżety Polek i Polaków, a także te wspierające ich dobrostan. 

Aby wdrożyć program odpowiadający na potrzeby osób w Twojej firmie, najlepiej jest przeprowadzić badanie i zapytać o to, czego chcą pracownicy. Po prostu. Można to zrobić w formie ankiety czy rozmów feedbackowych. Zaproponować rozwiązania lub listę wyzwań, z którymi zmagają się pracownicy lub poprosić o ich propozycje świadczeń. Sposobów jest wiele, ale pamiętaj: jeśli zadajesz pytanie, bądź gotów na to, aby przeanalizować odpowiedzi, wyciągnąć wnioski i wdrożyć je w życie. W końcu chcesz, aby pracownicy czuli, że ich głos się liczy i jest sens angażować się w takie inicjatywy, prawda?

Elastyczność w miejscu pracy stała się jednym z najbardziej pożądanych benefitów, szczególnie po doświadczeniach związanych z pandemią COVID-19. Najpopularniejsze formy zapewniających ją świadczeń to:

• praca hybrydowa,

• elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,

• skrócony tydzień pracy (np. 4-dniowy),

• możliwość pracy zdalnej.

Należy pamiętać o odpowiednim wsparciu technologicznym i szkoleniach dla menedżerów w zakresie zarządzania rozproszonymi zespołami. Jednak nie na każdym stanowisku taka elastyczność będzie benefitem możliwym do wprowadzenia. Wówczas warto zastanowić się nad innymi rozwiązaniami.

Inwestycje w rozwój pracowników to nie tylko benefit, ale i strategiczna decyzja biznesowa. Według raportu przeprowadzonego przez Work Institute w 2023 roku, jednym z najczęstszych powodów odejść z pracy był brak możliwości rozwoju. Benefity rozwojowe przysłużą się obu stronom. Pracownikom pozwolą spełniać się zawodowo, z kolei firma zyska wykwalifikowaną kadrę.

Skuteczne programy rozwojowe powinny obejmować:

• szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne,

• programy mentoringowe,

• dofinansowanie studiów podyplomowych,

• dostęp do platform e-learningowych,

• budżet szkoleniowy do indywidualnego wykorzystania.

Według raportu LinkedIn Workplace Learning Report 2024 rozwój kompetencji to najlepsza strategia utrzymania pracowników w firmie.

Nawet najlepszy program benefitów może okazać się nieskuteczny, jeśli pracownicy nie będą świadomi jego istnienia lub nie będą rozumieli, jak z niego korzystać. 

Aby skutecznie komunikować i promować benefity, wykorzystuj różne kanały komunikacji (e-mail, intranet, spotkania zespołowe). Przesyłaj nimi materiały informacyjne, w tym infografiki czy firmy instruktażowe w formule microlearning (czyli krótkie, kilkuminutowe viedo). 

Ponadto warto regularnie ewaluować dany benefit. Najlepiej równolegle sprawdzać poziom jego wykorzystania przez pracowników (np. Edenred udostępnia pracodawcom dashboard, w którym mogą sprawdzić statystyki wykorzystania kart lunchowych) i poprosić zespół o ocenę poziomu satysfakcji ze świadczenia. 

Skuteczny program benefitów pracowniczych powinien być elastyczny, dostosowany do potrzeb różnych grup pracowników i regularnie aktualizowany. Benefity wzmacniające domowe budżety i siłę nabywczą pracownika, takie jak karta lunchowa, są wyjątkowo skutecznym narzędziem w walce z presją płacową. 

Benefity warto rozpatrywać nie jako koszt, ale inwestycję w kapitał ludzki. Dobrze zaprojektowany i skutecznie komunikowany program świadczeń pozapłacowych może stać się ważnym elementem przewagi konkurencyjnej na rynku pracy.