Narzędzia:
Korzystanie z prywatnych telefonów komórkowych lub laptopów w celach służbowych jest dość częstą praktyką. Pamiętajmy jednak, że to wymaga spełnienia wielu obowiązków zarówno po stronie administratora danych osobowych, jak i pracownika. Jeden z nich dotyczy bezpieczeństwa danych osobowych, które są przetwarzane za pomocą urządzeń teleinformatycznych. W tym celu warto przygotować stosowną procedurę, w której zawarte będą najważniejsze zasady postępowania. Przykładowy wzór publikujemy poniżej.
W związku z wprowadzeniem monitorowania poczty elektronicznej pracodawca musi poinformować wszystkich pracowników - jeszcze przed wprowadzeniem monitorowania, z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem. Pobierz wzór takiej informacji.
Inspektor ochrony danych ma obowiązek szkolenia personelu administratora. W związku z regułą rozliczalności warto udokumentować uczestnictwo w tym szkoleniu.
Chociaż nie ma formalnego obowiązku, aby wprowadzić regulamin pracy zdalnej w firmie, może to bardzo usprawnić funkcjonowanie zakładu pracy. Przedstawiamy przykładowy regulamin pracy zdalnej. Dokument opiera się na przepisach „specustawy” z 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.).
Wniosek o umożliwienie pracy zdalnej jest jednym z 3 załączników do regulaminu pracy zdalnej. Dwa pozostałe to Polecenie wykonania pracy zdalnej oraz oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej.
Pracodawca może zobowiązać pracownika pracującego zdalnie do prowadzenia ewidencji wykonywanych czynności. Taka ewidencja ma być prowadzona na polecenie pracodawcy (polecenie to – najlepiej pisemne lub np. mailowe – może zostać zawarte od razu w poleceniu pracy zdalnej, lecz również w odrębnym poleceniu, np. gdy praca zdalna jest już przez pracownika od pewnego czasu wykonywana).
Pracodawca, który na podstawie przepisów tarczy antykryzysowej, polecił pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej, może w każdej chwili wycofać polecenie wykonywania takiej pracy. Pobierz wzór polecenia zakończenia wykonywania pracy w trybie zdalnym.
Wykonywanie pracy lub innych zajęć zarobkowych przez dziecko do ukończenia przez nie 16 roku życia jest dozwolone wyłącznie na rzecz podmiotu prowadzącego działalność kulturalną, artystyczną, sportową lub reklamową i wymaga uprzedniej zgody przedstawiciela ustawowego lub opiekuna tego dziecka, a także zezwolenia właściwego inspektora pracy. Do wniosku o wydanie zezwolenia dołącza się pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego lub opiekuna dziecka na wykonywanie przez dziecko pracy lub innych zajęć zarobkowych. Pobierz wzór zgody przedstawiciela ustawowego (np. rodzica) lub opiekuna prawnego na zatrudnienie dziecka.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
