Izabela Nowacka

Pytanie: Spółka opłaca swoim pracownikom miejsca parkingowe na terenie należącym do biurowca, w którym wynajmuje pomieszczenia biurowe. Pracownicy otrzymują imienne karty ze zdjęciem, uprawniające do wjazdu na teren parkingu. Spółka nie posiada regulaminu pracy oraz regulaminu wynagradzania. Jak wygląda w tym wypadku kwestia podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS? Czy wartość korzystania z parkingu należy doliczyć pracownikom do przychodu i podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne? Czy można zarządzeniem wewnętrznym lub regulaminem zagwarantować pracownikom miejsca parkingowe jako infrastrukturę niezbędną do wykonywania pracy i tym samym nie doliczać parkingu do przychodu i podstawy składek? Pracodawca wychodzi z założenia, że podobnie jak krzesło, komputer i inne niezbędne do wykonywania pracy narzędzia, miejsce parkingowe stanowi infrastrukturę niezbędną dla wykonywania pracy przez pracowników.

Pytanie: Zgodnie z zakładowym regulaminem pracownicy mają prawo do dofinansowania do zakupionych okularów w kwocie 200 zł, jeżeli w trakcie badań profilaktycznych takowe wskaże lekarz. Czy dla deklaracji PIT-11 ma znaczenie w jaki sposób zakład pracy przekaże pracownikowi dofinansowanie: na liście płac, czy na dowodzie księgowym KW? Pamiętamy, iż nie jest to przychód pracownika lecz zakup środków BHP.

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową. Pracownica naszego inspektoratu po przebytej operacji jest na chorobowym od czerwca 2011 r. W związku z tym już za lipiec i sierpień będzie miała wypłacony zasiłek chorobowy przez ZUS. Czy w tej sytuacji może wpłacić na konto jednostki 2 raty (za lipiec i sierpień) dobrowolnej składki ubezpieczenia wypadkowego (jest objęta ubezpieczeniem grupowym i ubezpieczyciel nie chce przyjąć indywidualnej wpłaty od ubezpieczonej), aby jednostka opłaciła jej składkę i była zachowana ciągłość ubezpieczenia?

Pytanie: Pracodawca (spółka z o.o.) wykupił dla pracowników pakiety świadczeń medycznych, których wartość stanowi dla nich nieodpłatne świadczenie w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wartość pakietu (abonamentu) doliczana jest do przychodu pracownika i podlega opodatkowaniu i naliczeniu składek ZUS. Prezes zarządu oraz jego członkowie powołani uchwałą wspólników również mają przyznany pakiet medyczny. W jaki sposób prawidłowo rozliczyć przyznany im abonament?

Pytanie: Pracownik przebywa w zagranicznej podróży służbowej w jednym kraju ponad 183 dni w ciągu roku z krótkimi przerwami. Gdzie należy opłacać podatek i składki ZUS od wynagrodzenia tego pracownika za dni ponad 183, zakładając, że pracodawca nie ma siedziby w kraju, do którego pracownik udaje się w podróże służbowe w ciągu roku?

Pytanie: Czy pracodawca jako płatnik podatku może nie brać pod uwagę faktu, że pracownicy mieszkają poza miejscem wykonywania pracy i przy naliczaniu wynagrodzeń odliczać podstawowe koszty uzyskania przychodu (111,25 zł)? Pracodawca będzie informował pracowników, że sami mogą odliczyć wyższe koszty uzyskania przychodu (139,06 zł) po zakończeniu roku podatkowego. Czy jest to zgodne z prawem?

Pytanie: Jak należy postąpić w razie śmierci pracownika młodocianego? Zmarła nasza uczennica, która nie była pełnoletnia. Czy należne jej świadczenia możemy wypłacić jednemu z rodziców jako opiekunowi prawnemu (rodzice są młodzi i na pewno nie będą uprawnieni do renty rodzinnej)? Czy musimy czekać na decyzję sądu i należności traktować jak masę spadkową? W jakiej wysokości powinniśmy potrącić zaliczkę na podatek dochodowy?

Pytanie: W jakiej wysokości możemy wypłacić pracownikowi delegowanemu na kilka miesięcy do pracy we Francji dodatek za rozłąkę, aby nie było trzeba płacić od niego podatku dochodowego? Czy w ogóle możemy skorzystać z tego zwolnienia (na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 18 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), jeśli powyższy przepis nie wymienia regulaminu wynagradzania? Pracodawcą jest spółka prywatna i nie posiada układu zbiorowego, lecz właśnie regulamin wynagradzania. W którym kraju będą odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne: w Polsce czy we Francji? Czy są inne składniki płacowe, które musimy wypłacić pracownikowi w związku z tym wyjazdem?

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową. Jaki jest termin rozliczenia delegacji służbowej? Rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju stanowi, że „rozliczenie kosztów podróży przez pracownika jest dokonywane w terminie 14 dni od zakończenia podróży”. Co należy zrobić, gdy pracownik rozlicza delegację po upływie 14 dni?

Pytanie: Czy ze środków zakładowego funduszu socjalnego można dofinansować pobyt dziecka na tzw. zielonej szkole? Jeśli tak, to czy dofinansowanie jest opodatkowane, czy nie?