Beata Naróg

Jak co roku, do 31 maja 2021 r., pracodawcy tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych zobowiązani są do naliczenia i odprowadzenia na rachunek funduszu pierwszej części odpisów na ZFŚS. Sprawdź m.in. na jakim poziomie kształtuje się w 2021 r. wysokość odpisów i jak ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych na potrzeby naliczenia odpisu na ZFŚS.

Obowiązkiem pracodawcy, który polecił wykonywanie pracy zdalnej jest m.in. zapewnienie pracownikowi narzędzi i materiałów niezbędnych do wykonywania takiej pracy. Możliwa jest również sytuacja, w której pracownik prace zdalną będzie wykonywał z użyciem własnych narzędzi lub materiałów, a pracodawca wypłaci pracownikowi z tego tytułu odpowiedni ekwiwalent.

Od początku 2021 r. umowy o dzieło objęte zostały obowiązkiem ich ewidencjonowania w ZUS. Jak prawidłowo zawierać i zgłaszać do ZUS tego rodzaju umowy po zmianach z 2021 roku?

Pytanie: Jeden z naszych pracowników zatrudniony jest na 1 etat, ale na 2 stanowiskach. W umowie o pracę (jednej) ma zapisany wymiar pracy, który obowiązuje na każdym ze stanowisk, oraz wynagrodzenie. Na jednym ze stanowisk ma stawkę godzinową, a na drugim miesięczną. Jeżeli pracodawca zleci mu godziny nadliczbowe, to dodatek za nadgodziny powinien być liczony ze stawki zasadniczej stanowiska, którego te nadgodziny dotyczą? Jak naliczyć wynagrodzenie urlopowe, jeżeli urlop jest przypisany do konkretnego stanowiska?

Pytanie: W styczniu 2021 roku zmarł pracownik. Gdyby żył, w sierpniu 2021 roku nabyłby prawo do nagrody jubileuszowej za 45 lat pracy. Czy pracodawca powinien wypłacić rodzinie zmarłego razem z odprawą pośmiertną również nagrodę jubileuszową?

Pytanie: Dziecko w wieku przedszkolnym jest na kwarantannie w związku z COVID-19. Rodzice dziecka pracują. Czy na to dziecko przysługuje zasiłek opiekuńczy z powodu konieczności sprawowania opieki złożony na druku ZUS Z-15A (opieka do 60 dni), czy też na oświadczeniu do uzyskania dodatkowego zasiłku opiekuńczego w związku z COVID-19? Czy lekarz powinien wystawić zwolnienie lekarskie w związku z opieką?

Przepisy dają pracodawcy możliwość zwolnienia pracownika w związku z jego długotrwałą nieobecnością chorobową. Aby jednak tak się stało, muszą upłynąć okresy ochronne, a niezdolność do pracy – nadal trwać po upływie tych okresów. Pracodawcy nieraz mają wątpliwości, czy i na jakich zasadach mogą rozwiązać w takiej sytuacji z pracownikiem umowę. Kilka z nich prześledzimy w najnowszym odcinku vloga kadrowo-płacowego.

W warunkach stanu epidemii ponoszenie ciężarów finansowych związanych z prowadzeniem działalności socjalnej może być dla niektórych pracodawców wyzwaniem i wiązać się z ryzykiem braku możliwości wypełnienia wszystkich wymogów określonych przepisami. W najnowszym odcinku podcastu odpowiadamy na pytanie, w jaki sposób mniejsi pracodawcy – zobowiązani do wypłaty świadczeń urlopowych – mogą odstąpić od realizacji tych obowiązków w 2021 r.

Pytanie: Zakład pracy liczy powyżej 50 pracowników. Czy w takim zakładzie w regulaminie wynagradzania muszą być uregulowane informacje dotyczące funkcjonowania nagród uznaniowych? W jaki sposób uwzględniać nagrody uznaniowe w podstawie wymiaru zasiłków i wynagrodzeniu urlopowym, jeżeli w regulaminie wynagradzania nie będzie żadnych zapisów na temat tych nagród?

Pytanie: Czy można zawrzeć umowę zlecenia z własnym pracownikiem przebywającym na urlopie wychowawczym? Jeśli tak, czy prace zlecone w ramach umowy zlecenia mogą pokrywać się z zakresem obowiązków w ramach etatu? Jakie składki ZUS naliczyć od takiej umowy?