Jeżeli pracownik samorządowy nabył prawo do nagrody jubileuszowej, będąc zatrudniony w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej.
Nagroda jubileuszowa jest obligatoryjnym składnikiem wynagrodzenia pracowników samorządowych. Przysługuje ona po osiągnięciu wymaganego stażu pracy – po raz pierwszy po 20 latach pracy, a następnie co kolejne 5 lat.
Nagrodę oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy. Co do zasady podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi samorządowemu w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze – wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty. Jeśli jednak pracownik samorządowy nabył prawo do nagrody jubileuszowej, będąc zatrudniony w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej.
Pracodawca ma obowiązek wypłacić nagrodę jubileuszową niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody. Jeśli pracodawca nie dopełnił tego obowiązku z własnej winy, pracownik może domagać się wypłaty odsetek od nieterminowej wypłaty.
art. 38 ust. 2 i 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1202 ze zm.),
§ 8 ust. 1, ust. 5-7 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 marca 2009r . w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1786 ze zm.).