Narzędzia:
Przed włączeniem do dokumentacji elektronicznej, dokument papierowy powinniśmy zeskanować i opatrzyć kwalifikowanym podpisem lub elektroniczną pieczęcią pracodawcy. Czy jednak kwalifikowanego podpisu lub pieczęci wymagają również dołączane do e-dokumentacji dokumenty elektroniczne? Poznaj stanowisko ministerstwa pracy w tej sprawie.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
Już wkrótce pracodawca uzyska możliwość tworzenia, gromadzenia i przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika w postaci elektronicznej. Elektronizacja dokumentów kadrowych nie będzie jednak obowiązkowa.
Ministerstwo Rozwoju przygotowało pakiet 100 zmian dla firm. Przewidziano w nim nie tylko ułatwienia w prowadzeniu działalności gospodarczej, ale również kilka zmian dla pracodawców. Sprawdźmy, na jakie – pozytywne dla siebie zmiany – mogą liczyć zakłady pracy.
Rząd przyjął projekt zmian w zakresie zwolnień lekarskich – papierowe odejdą do lamusa, będziemy korzystać z dokumentów elektronicznych. Ważne zmiany dotyczyć będą również zasiłku macierzyńskiego, do którego uprawniony będzie także ojciec dziecka.
Szybsza obsługa klientów i oszczędności to efekt wdrożenia pełnej elektronizacji na linii Zakład Ubezpieczeń Społecznych i Poczta Polska. Instytucje po zakończeniu testów, są dziś gotowe do wdrożenia m.in. elektronicznego potwierdzenia odbioru, co w istotny sposób przyczyni się do skrócenia obiegu korespondencji. W perspektywie elektronizacja obejmie także komunikację do klienta.
Niewiele czasu zostało pracodawcom na zaopatrzenie się w bezpieczny podpis elektroniczny. ZUS przypomina, że od 21 lipca 2009 r. kontakty z Zakładem będą możliwe wyłącznie przy użyciu e-podpisu, a wszystkie niekwalifikowane certyfikaty i klucze stracą ważność!
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas