Własna działalność w jeden dzień? Przewodnik, jak założyć firmę jednoosobową

Masz pomysł na biznes, ale nie wiesz, jak założyć firmę jednoosobową? Cały proces jest bardzo prosty! Podstawą założenia JDG jest rejestracja w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W 2025 roku masz trzy możliwości złożenia wniosku:

• online – najszybsza i najwygodniejsza opcja. Wejdź na stronę biznes.gov.pl lub ceidg.gov.pl, wybierz usługę „Zarejestruj działalność gospodarczą” i zaloguj się przez profil zaufany lub e-dowód. System przeprowadzi Cię przez proces zakładania konta i przygotuje wniosek o wpis do rejestru;

• osobiście w urzędzie gminy – formularz CEIDG-1 wypełnisz na miejscu;

• listownie – możesz też wysłać wypełniony i podpisany formularz CEIDG-1 do urzędu gminy.

Przed przystąpieniem do rejestracji przygotuj:

• dane osobowe (PESEL, adres zamieszkania);

• nazwę firmy (musi zawierać Twoje imię i nazwisko);

• kody PKD określające rodzaj działalności;

• informację o wybranej formie opodatkowania.

Wniosek CEIDG-1 służy jednocześnie jako zgłoszenie do ZUS-u lub KRUS-u, GUS-u i urzędu skarbowego. System automatycznie nada Ci NIP i REGON.

Rozpoczynając działalność gospodarczą w 2025 roku, możesz skorzystać z kilku istotnych ulg, które pomogą Ci obniżyć początkowe koszty prowadzenia firmy:

• Ulga na start – daje możliwość niepłacenia składek na ubezpieczenia społeczne przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności. Przykładowo, jeśli zarejestrujesz firmę 1 marca 2025, z ulgi możesz korzystać do 31 sierpnia 2025.

• Preferencyjne składki ZUS – po zakończeniu Ulgi na start możesz przez kolejne 24 miesiące płacić obniżone składki. W 2025 roku łączna wysokość preferencyjnych składek wynosi 442,90 zł miesięcznie (z dobrowolną składką chorobową) lub 408,60 zł (bez tej składki). Podstawa wymiaru to 30% minimalnego wynagrodzenia, czyli 1399,80 zł.

• Mały ZUS Plus – jeśli Twój przychód z poprzedniego roku nie przekroczył 120 tys. zł, możesz po okresie preferencyjnym skorzystać z kolejnej ulgi. W 2025 roku podstawa wymiaru składek musi mieścić się między 1399,80 zł a 5203,80 zł.

Pamiętaj, że niezależnie od wybranej ulgi, zawsze musisz opłacać pełną składkę zdrowotną, której wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania.

Rok 2025 przynosi istotne zmiany w obszarze cyfryzacji dla przedsiębiorców. Najważniejszą z nich jest system e-Doręczeń, czyli cyfrowy odpowiednik tradycyjnej poczty poleconej.

Jeśli rejestrujesz działalność po 1 stycznia 2025 roku, musisz założyć adres do e-Doręczeń już podczas procesu rejestracji. Ten unikatowy adres w formacie AE:PL-XXXXX-XXXXX-YYYYY-ZZ będzie służył do oficjalnej komunikacji z organami administracji publicznej.

Korzystanie z e-Doręczeń nie tylko eliminuje konieczność odbierania korespondencji w formie papierowej, ale też zapewnia prawne potwierdzenie nadania i odbioru dokumentów. Ustawodawca twierdzi, że tak skonstruowany system gwarantuje najwyższe standardy ochrony danych i znacząco upraszcza komunikację z urzędami.

Do obsługi e-Doręczeń możesz wykorzystać zarówno profil zaufany, jak i kwalifikowany podpis elektroniczny. Ten drugi ma szersze zastosowanie, ponieważ działa nie tylko w kontaktach z administracją, ale i na terenie całej UE – ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny.