Nowoczesne narzędzie HR – onPoint.pl

Ale po kolei:

Nowoczesne narzędzia HR zdecydowanie usprawniają procesy kadrowe, to fakt z którym nikt już nie polemizuje. Przyspieszają obieg dokumentów, eliminują błędy. Powszechnie stosowane są elektroniczne narzędzia do zarządzania urlopami, czy prowadzenie ewidencji czasu pracy. Przykładem popularnej platformy samoobsługowej jest onPoint.pl. Oprócz wspomnianych uprzednio rozwiązań dla urlopu i czasu pracy, umożliwia też automatyczne rozliczanie delegacji, komunikacje z pracownikami w obszarze np. wnioskowania o zaświadczenia czy też obsługi PPK. Wspomniane funkcjonalności można dodatkowo rozbudować o dostęp do elektronicznej teczki pracowniczej.

onPoint.pl wspiera dobrą organizację pracy, oferując funkcję rezerwacji biurek czy miejsc parkingowych, co w połączeniu z wnioskowaniem o pracę z domu czyni organizację pracy hybrydowej zdecydowanie łatwiejszą. Dzięki dostępowi z każdego urządzenia mobilnego dowolnego miejsca i o każdej porze, dotychczasowe uciążliwe czynności stają się łatwe i zautomatyzowane zarówno dla pracowników i jak działu HR.

onPoint przyjął strategię rozbudowy swoich funkcjonalności poprzez słuchanie Klientów. Dzięki temu cały czas powstają nowe funkcjonalności, a oferowane rozwiązania są proste i intuicyjne przy równoczesnym pełnym zachowaniu zgodności przepisów Prawa Pracy. Jeśli dodamy do tego możliwość komunikowania onPoint z dowolnym programem zewnętrznym, rysuje się nam obraz usługi uniwersalnej i skalowalnej przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej użyteczności dla Klientów.

To nowoczesna platforma do samoobsługi pracowniczej, w której użytkownik samodzielnie wykonuje i zarządza podstawowymi procesami biurowymi. Technologia onPoint.pl automatyzuje te procesy oraz przyspiesza obieg informacji. Duży wybór funkcji umożliwia dopasowanie narzędzi do potrzeb każdej firmy. Platformę cechuje duża elastyczność, a to dzięki ponad 500 parametrom dla ustawienia indywidualnych preferencji Klientów. onPoint.pl współpracuje ze wszystkimi programami płacowo-kadrowymi i HRowymi. Oferuje też dwie wersje językowe: polską i angielską.

Funkcjonalności systemu onPoint:

• zarządzanie urlopami;

• ewidencja czasu pracy i grafiki;

• rozliczanie delegacji;

• paski płacowe;

• rezerwacja obiektów - biurek, sprzętu, miejsc postojowych itp.;

• komunikacja pracowników z działem HR;

• obsługa PPK;

• iTeczka – elektroniczny dostęp do dokumentów pracowniczych;

• ePIT;

• onbording i offbording pracownika

Kompleksowa obsługa wniosków i planów urlopowych w jednym miejscu. System onPoint uwzględnia wszystkie typy urlopów dla różnych form zatrudnienia. Pozwala na ustalanie limitów oraz wgląd do historii nieobecności. onPoint oferuje możliwość ustalenia własnej ścieżki obiegu dokumentów. Zapewnia też szybki dostęp do informacji, którzy pracownicy przebywają obecnie na urlopie. Tworzenie planów urlopowych umożliwia zaplanowanie pracy oraz nieobecności na cały rok. System automatyczne generuje powiadamianie o rozpatrzeniu wniosku. Urlopy obsługiwane są też przez aplikację mobilną.

onPoint umożliwia precyzyjne planowanie pracy każdego zespołu. Pozwala na planowanie grafików indywidualnych, grupowych, na wskazane obiekty. System uwzględnia rozkład czasu pracy dla osób zatrudnionych w różnych systemach. Istnieje możliwość autouzupełniania ewidencji czasu pracy. Szybkie kopiowanie całych grafików lub poszczególnych dni znacznie przyspiesza tworzenie ewidencji czasu pracy. Zawnioskowane urlopy, czy zwolnienia chorobowe są automatycznie wyświetlane w grafikach. Wprowadzane dane są weryfikowane z zasadami wynikającymi z Kodeksu Pracy.

   Rozliczanie delegacji w systemie onPoint przestaje być skomplikowane. onPoint pozwala na wnioskowanie o delegację przez pracownika oraz akceptowanie złożonego wniosku przez managera. System upraszcza proces rozliczenia delegacji – pracownik wprowadza jedynie niezbędne informacje. Aktualne kursy walut, kwoty diet i ryczałtów pobierane są automatycznie. Platforma ewidencjonuje przebiegu pojazdu. Pracownik ma możliwość dodawania załączników. Dokumenty księgowe związane z rozliczeniem delegacji zostają przygotowane przez onPoint.

Narzędzie pozwala na elektroniczny dostęp do obrazu paska płacowego pracownika. Zawiera wyjaśnienia poszczególnych części wchodzących w skład wynagrodzenia. W systemie zamieszczona jest też instrukcja w języku angielskim, jak poprawnie należy czytać pasek płacowy. Platforma pozwala pracownikowi na wgląd do historii jego wypłat.

System onPoint dostarcza narzędzie do rezerwacji zasobów firmy. Klient ma możliwość wskazania zasobów do rezerwacji – biurka, sale konferencyjne, rzutniki, miejsca postojowe lub inne. Pracodawca może podzielić obiekty np. na biurka wyposażone/niewyposażone, parkingi wewnętrze/zewnętrzne. Istnieje opcja samodzielnego dodawania obiektów i zarządzania nimi. Platforma posiada zautomatyzowany kalendarz rezerwacji, grupy pierwszeństwa w rezerwacjach i wiele innych udogodnień.

Za pośrednictwem systemu onPoint pracownicy mogą łatwo kontaktować się z działem HR i odwrotnie. Platforma umożliwia np. wnioskowanie o dokumenty potwierdzające dochody, zatrudnienie, benefity i inne wskazane przez Pracodawcę. Obsługiwane są zarówno druki firmowe jak i obce. onPoint pozwala na automatyczne wysyłanie wiadomości i dokumentów do osób zatrudnionych. Oferuje też możliwość dostarczania formularzy czy regulaminów przez dział HR do pracowników.

System kompleksowo obsługuje też Pracownicze Plany Kapitałowe. Zawiera kompendium wiedzy dla pracownika. Dostarcza niezbędną dokumentację i pozwala na jej wydruk. onPoint PPK to szybki kontakt z działem HR również w zakresie wysokości zadeklarowanych składek.

System onPoint zapewnia szybki dostęp do teczek pracowniczych. Poprzez iTeczkę dział HR uzyskuje dostęp do elektronicznej wersji teczki pracowniczej zatrudnionych. Ma też możliwość raportowania ze zdigitalizowanej dokumentacji. Wszystkie dane są zabezpieczane i odpowiednio chronione.

onPoint ułatwia wprowadzenie nowego pracownika do Twojej firmy z narzędziem Initium. Zapewnia on kompleksowy onboarding nowych członków zespołu. Dostarcza system powitalny oraz kwestionariusz osobowy. onPoint pozwala na generowanie dokumentów dla nowozatrudnionych pracowników, a także raportów dotyczących etapu procesu onbaordingu dla działu HR. W przypadku zakończenia współpracy z obecnym pracownikiem – onPoint generuje kartę obiegową, którą wypełnia odchodzący pracownik. Zawiera ona m.in. rozliczenie sprzętu służbowego oraz elektroniczne potwierdzenie jego odebrania przez odpowiedni dział.

onPoint umożliwia elektroniczna dystrybucję ePIT do pracowników. Zapewnia też wysokie standardy bezpieczeństwa oraz wieloetapową weryfikację tożsamości. Elektroniczne potwierdzenie odbioru dokumentów przez pracowników generowane jest automatycznie.

System onPoint.pl oparty jest o chmurę Software as a Service, który nie wymaga nakładów inwestycyjnych ze strony Klienta. Dzięki intuicyjności systemu – wdrożenie platformy możliwe jest nawet w ciągu kilku dni od podpisania umowy. Proces wprowadzenia jest bezpłatny, a także wpierany szkoleniami oraz pomocą konsultantów. Cena za korzystanie z systemu zaczyna się od kilku złotych miesięcznie za użytkownika i zależy od zakresu wybranych funkcjonalności.

Chcesz dowiedzieć się więcej o platformie onPoint.pl i możliwościach jej wdrożenia w Twojej firmie? Zadzwoń lub wypełnij formularz kontaktowy na naszej stronie https://onpoint.pl. Tel. +48 602 175 328