Najdroższa oszczędność w polskich firmach: raport „Kadry i Płace. Indeks Cyfryzacji 2026”

Z badania przeprowadzonego na próbie ponad 170 respondentów wynika, że zaledwie 21% polskich firm może pochwalić się wysokim lub bardzo wysokim poziomem cyfryzacji procesów kadrowo-płacowych. Większość organizacji utknęła w trybie fragmentarycznym, gdzie nowoczesne rozwiązania mieszają się z narzędziami sprzed dekady.

Największe bolączki dzisiejszych działów kadr i płac to:

• rozproszenie danych (42%): praca w wielu arkuszach Excel i różnych narzędziach, co drastycznie zwiększa ryzyko pomyłek,

• papierowa biurokracja (39%): ręczna obsługa urlopów, delegacji i umów, która skutecznie blokuje czas na działania strategiczne,

• długie procesy (35%): nadmiernie rozciągnięte w czasie naliczanie płac i rozliczanie czasu pracy,

• brak analityki: aż 82% firm w ogóle nie korzysta z narzędzi Business Intelligence (BI) w obszarze kadr i płac, co uniemożliwia zarządom podejmowanie decyzji w oparciu o realne dane.

Firmy często odkładają decyzję o wdrożeniu systemu ERP ze względu na koszty inwestycji (wskazuje na to 27% badanych). Raport dowodzi jednak, że brak decyzji jest o wiele droższy.

„Pozostanie na peronie również jest kosztem, tyle że ukrytym. Płacimy go każdego miesiąca w godzinach poświęconych na poprawki, ręczne przepisywanie danych i rutynowe czynności” – podkreśla dr hab. Stanisław Hońko, prezes Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.

Liczby nie kłamią: dzięki wdrożeniu enova365, automatyzacja procesów w jednej firmie zatrudniającej około 400 osób pozwoliła odzyskać 250 godzin miesięcznie. Przy średnich stawkach rynkowych przełożyło się to na oszczędność rzędu 270 000 zł rocznie.

Czas na cyfrową transformację gwałtownie się kurczy pod wpływem zmian w prawie. Od lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy zyska nowe uprawnienia w zakresie weryfikacji umów cywilnoprawnych. Prawdziwym wyzwaniem będzie jednak rok 2027, kiedy wejdzie w życie obowiązek raportowania luki płacowej (Dyrektywa UE 2023/970). Bez zaawansowanych systemów, które automatycznie zestawiają dane historyczne i składniki płac, spełnienie tych wymogów będzie wiązało się z kolejnymi tygodniami ręcznej pracy.

Przyszłość działów kadr i płac oraz HR należy do Sztucznej Inteligencji, którą 27% respondentów uznaje za najważniejszą technologię nadchodzącej pięciolatki. W systemach takich jak enova365 AI nie zastępuje człowieka, ale przejmuje mikrozadania poniżej jego ambicji, takie jak asystowanie przy interpretacji list płac czy walidacja danych przed naliczeniem wynagrodzeń.

„Nie budujemy chatbotów do rozmowy; budujemy ERP nowej generacji: system, który rozumie kontekst biznesowy, pilnuje reguł i realnie wykonuje pracę” – wyjaśnia Marcin Wojas, dyrektor R&D w Sonecie.

Warto zauważyć, że cyfryzacja to nie tylko zysk finansowy, ale i dobrostan zespołu. 49% użytkowników modułu Kadry i Płace enova365 deklaruje wyraźnie mniejszy stres w dniu zamykania listy płac, a 82% czuje się bezpieczniej w obliczu ciągłych zmian w przepisach.

Raport kończy się pytaniem, które powinien zadać sobie każdy menedżer i właściciel firmy.

„Dlaczego chcesz zlikwidować coś, co jest twoim największym kapitałem? Nie ograniczajmy potencjału naszych ludzi. Zadajmy sobie pytanie: czy jesteś gotowy na najdroższą oszczędność w firmie?” – puentuje Robert Czuła, prezes zarządu Sonety.

Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią raportu „Kadry i Płace. Indeks Cyfryzacji 2026”, który jest bogatym kompendium wiedzy o trendach, ryzykach i realnych korzyściach płynących z transformacji cyfrowej. Materiał zawiera szczegółowe analizy, case studies (m.in. Mardom, Luxmed Lublin, Dr Irena Eris) oraz praktyczne wskazówki, jak przygotować organizację na nadchodzące zmiany prawne i technologiczne.

Pobierz pełny raport i sprawdź, w którym miejscu na cyfrowej mapie znajduje się Twoja firma: https://enova.pl/raport-kadry-i-place/