Karta żywieniowa – skuteczny benefit, który wspiera pracowników i budżet firmy

Polskie firmy stoją przed różnymi wyzwaniami w obszarze zarządzania personelem i kosztami pracy. Z jednej strony rosnąca presja na zwiększanie wynagrodzeń, a z drugiej ograniczenia budżetowe. Do tego dochodzi jeszcze kwestia dopasowania oferty do oczekiwań. Jedynie 6% pracowników ocenia swój pakiet świadczeń jako „naprawdę atrakcyjny”, a aż 43% nie korzysta z benefitów regularnie (Benefit Guidebook 2026). Oznacza to, że pracodawcy niejednokrotnie inwestują w benefity pozapłacowe, które nie trafiają w potrzeby zatrudnionych. Odpowiedzią na te wyzwania może być dofinansowanie posiłków.

Karta żywieniowa taka jak Pluxee Lunch to dziś jedno z najskuteczniejszych narzędzi motywowania i wynagradzania, które łączy potrzeby pracowników z interesem pracodawcy. Dzięki zwolnieniu ze składek ZUS jest efektywna kosztowo dla organizacji i ma wysoką wartość postrzeganą dla pracownika jako wsparcie finansowe odczuwane na co dzień. Obecność tego benefitu w ofercie podnosi konkurencyjność pracodawcy i buduje pozytywny wizerunek firmy.

Jak podkreśla Joanna Walczak, Head of Country HR w Notino Poland: Pluxee Lunch to inwestycja, która zwraca się każdego dnia. Świadczenia związane z wyżywieniem w naszej firmie odgrywają kluczową rolę w budowaniu pozytywnych doświadczeń pracowników. To nie tylko praktyczne narzędzie wsparcia, ale także element integracji i wzmacniania więzi w zespole oraz budowania naszych przewag jako atrakcyjnego pracodawcy.

Z raportu Benefit Guidebook 2026 wynika, że ponad połowa (53%) pracowników woli 450 zł miesięcznie na karcie żywieniowej niż podwyżkę w tej samej wysokości. Zdecydowana większość badanych (71%) uważa dofinansowanie posiłków za atrakcyjny benefit, a nawet co czwarty (39%) deklaruje, że zrezygnowałby na jego rzecz z innego świadczenia. Zatrudnieni oprócz korzyści ekonomicznych doceniają elastyczność, komfort i praktyczny wymiar tego świadczenia.

Na podstawie §2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia w sprawie podstawy wymiaru składek dofinansowanie posiłków do kwoty 450 zł miesięcznie na pracownika podlega zwolnieniu z oskładkowania ZUS pod warunkiem spełniania określonych warunków, niezależnie od źródła finansowania świadczenia.

Dla firm oznacza to niższe koszty całkowite wynagrodzeń. Dzięki zwolnieniu z ZUS przy dofinansowaniu na 450 zł różnica między kartą a podwyżką na tę samą kwotę brutto jest znacząca:

• w ramach dofinansowania posiłków pracownik otrzymuje 396 zł netto, a koszt dla firmy wynosi równe 450 zł;

• przy podwyżce brutto do pracownika trafia jedynie 306,76 zł, a koszt firmy rośnie do 542,16 zł.

Oznacza to, że przy identycznym wydatku z budżetu HR karta żywieniowa pozwala pracownikowi zyskać nawet 90 zł miesięcznie więcej, a firmie oszczędzić blisko 100 zł (w skali roku to nawet 1106 zł na jednym pracowniku).

Karta żywieniowa może być rozliczana: ze środków obrotowych lub z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Dzięki temu pracodawca może wybrać model najlepiej dopasowany do struktury i możliwości finansowych organizacji.

Informacje na temat rozliczania karty żywieniowej, dodatkowe wyliczenia i scenariusze oszczędności, a także sposoby wdrażania szczegółowo opisuje praktyczny poradnik przygotowany przez ekspertów Pluxee i Deloitte TAX&LEGAL Benefit Guidebook.

Średnia firma zatrudniająca 300 osób postanowiła wdrożyć dofinansowanie posiłków. Każdy pracownik otrzymał kartę Pluxee Lunch zasilaną kwotą 450 zł miesięcznie.

Efekty:

• pracodawca oszczędza 331 776 zł rocznie na składkach ZUS (dla podanej liczby pracowników);

• pracownicy oszczędzają łącznie 347 904 zł rocznie na składkach ZUS;

• wartość netto wynagrodzenia wzrosła bez podnoszenia kosztów zatrudnienia.

Planowanie budżetu benefitowego na kolejny rok to dobry moment, by ocenić, które świadczenia przynoszą wymierną wartość. Dofinansowanie posiłków to benefit uniwersalny – każdy korzysta z niego na co dzień, niezależnie od wieku, stanowiska czy trybu pracy. Wdrożenie świadczenia takiego jak Pluxee Lunch może wygenerować dla firmy znaczące oszczędności, które można przeznaczyć na szkolenia, rozwój lub dodatkowe benefity. Dzięki elastycznym możliwościom rozliczania sprawdza się zarówno w małych firmach, jak i w dużych organizacjach planujących budżet HR na 2026 rok z myślą o efektywności kosztowej.