Jak odnowić podpis elektroniczny?

Najważniejszy warunek uproszczonego odnowienia podpisu elektronicznego to ważny certyfikat - całą procedurę musisz zakończyć w okresie jego ważności. Dlatego warto zaplanować ją z wyprzedzeniem, a kod do odnowienia (jednorazowy, ważny przez 3 miesiące od zakupu) kupić zawczasu.

Druga przesłanka to niezmienione dane. Szybka ścieżka działa tylko wtedy, gdy Twoje dane są identyczne jak w dotychczasowym certyfikacie:

• imię i nazwisko,

• numer PESEL,

• numer NIP i REGON firmy,

• dane z dokumentu tożsamości.

Przy tych samych parametrach zachowujesz ciągłość bez ponownego potwierdzania tożsamości u dostawcy.

Odnowienie online przeprowadzisz bez wizyty w punkcie obsługi, korzystając z programu PEM-HEART Odnowienie certyfikatu pobranego ze strony Cencert. Kolejne kroki to:

• zakup kodu do odnowienia w sklepie internetowym,

• odebranie kodu mailem po zaksięgowaniu płatności,

• uruchomienie programu PEM-HEART Odnowienie certyfikatu i wypełnienie wniosku,

• potwierdzenie wniosku dotychczasowym podpisem (PIN do karty),

• wygenerowanie i zapis nowego certyfikatu na nośniku.

Cała ścieżka odbywa się zdalnie, więc nie tracisz czasu na kolejki w punktach stacjonarnych.

Do odnowienia na karcie potrzebujesz kilku elementów:

• karty kryptograficznej z aktualnym certyfikatem,

• sprawnego czytnika kart,

• programu PEM-HEART Odnowienie certyfikatu,

• kodu PIN do karty.

Jeśli pamięć dotychczasowej karty jest zapełniona albo wymagana jest nowsza wersja nośnika, Cencert wysyła nową kartę razem z kodem - wtedy podczas procesu podłączasz starą i nową kartę. Po wprowadzeniu PIN-u program generuje nowe klucze i zapisuje certyfikat na karcie. Po zakończeniu nośnik jest gotowy do użycia.

Jeśli korzystasz z podpisu mobilnego Cencert rSign, odnowienie odbywa się w całości online, bez karty i czytnika. Klucze przechowywane są w bezpiecznym środowisku HSM w serwerowni Cencert, a podpisy potwierdzasz w aplikacji na smartfonie kodem PIN. To w pełni kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z eIDAS, o mocy prawnej równej podpisowi własnoręcznemu.

Odnowienie z karty można też połączyć z przeniesieniem podpisu do wersji mobilnej rSign - wygodne, jeśli chcesz odejść od fizycznego nośnika.

Tu jest częste nieporozumienie. Po wygaśnięciu certyfikatu nie skorzystasz już z uproszczonej ścieżki online - ta jest dostępna tylko w okresie ważności. Nie oznacza to jednak, że dokumenty podpisane wcześniej tracą moc: podpis złożony w okresie ważności certyfikatu pozostaje ważny także po jego wygaśnięciu. Zablokowane jest jedynie składanie nowych podpisów.

Gdy certyfikat już wygasł, zamiast odnowienia czeka Cię uzyskanie nowego certyfikatu:

• złożenie nowego wniosku o wydanie certyfikatu,

• ponowne potwierdzenie tożsamości - zdalnie lub w punkcie,

• droższa i dłuższa ścieżka niż zwykłe przedłużenie online.

Dlatego warto pilnować daty ważności i odnawiać podpis z wyprzedzeniem.

Uproszczone odnowienie online działa tylko przy niezmienionych danych. Każda zmiana danych osobowych lub firmowych oznacza konieczność uzyskania nowego certyfikatu - tak, by dokumenty odzwierciedlały stan faktyczny. Nowy certyfikat jest potrzebny m.in. przy:

• zmianie nazwiska,

• zmianie nazwy podmiotu, numeru KRS lub formy prawnej,

• zmianie dokumentu tożsamości,

• zmianie zakresu reprezentacji lub danych adresowych w certyfikacie.

Tożsamość potwierdzisz wtedy zdalnie lub w punkcie stacjonarnym.

Odnowienie jest tańsze niż zakup nowego zestawu, bo nie kupujesz ponownie czytnika ani karty (o ile nie jest wymagana jej wymiana). Przedłużasz certyfikat na kolejny okres ważności, a do podpisu możesz dokupić kwalifikowany znacznik czasu, który nadaje dokumentowi precyzyjną datę złożenia podpisu. Aktualne ceny poszczególnych wariantów odnowienia znajdziesz w sklepie Cencert.