Jak aplikacje kadrowo-płacowe wpływają na rozwój firmy i zadowolenie pracowników?

Cyfryzacja obejmuje już niemal każdy aspekt naszego życia, zarówno prywatnego jak i zawodowego. Pandemia COVID-19, z którą przyszło nam się mierzyć, przyspieszyła te procesy, a często wymusiła na firmach wprowadzenie zmian. Gdy nagle konieczne okazało się wdrożenie pracy zdalnej, a co za tym idzie przeniesienie wielu procesów na formę online, firmy zaczęły dostrzegać korzyści z wykorzystania narzędzi IT. Niezastąpionym argumentem przemawiającym za wykorzystaniem oprogramowania informatycznego jest także optymalizacja kosztów i czasu. Umiejętność wykorzystania takich rozwiązań i szybkie adaptowanie się do zmian to także skuteczny sposób na pokonanie konkurencji.

Pracownicy korporacji, ale także dużo mniejszych firm są coraz bardziej świadomi korzyści płynących z digitalizacji procesów HR. Wydaje się, że są przyzwyczajeni do możliwości, jakie niesie ze sobą cyfryzacja, którą obserwują w życiu prywatnym i oczekują jej również w środowisku pracy.

Nowoczesne oprogramowanie kadrowo-płacowe, takie jak Comarch HRM (Human Resources Management) znacząco ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi. Takie aplikacje zintegrowane z systemem Comarch ERP Optima, pozwalają na digitalizację podstawowych procesów, które do tej pory angażowały zarówno pracownika (w papierowej, dużo bardziej wymagającej formie niż obecnie), jego przełożonego, a także dział HR. Obecnie większość procesów to zaledwie kilka kliknięć pracownika i jego przełożonego w aplikacji mobilnej lub webowej, które automatycznie ewidencjonowane są również w systemie ERP. Tym samym uwalniamy wszystkie trzy strony uczestniczące w procesie od męczących czynności, w efekcie przyspieszając ich realizację i minimalizując ryzyko pomyłki.

Korzyści płynące z wdrożenia oprogramowania kadrowo-płacowego w firmie można podzielić na kilka kategorii:

• wypłaty i wynagrodzenia – sprawne naliczanie wynagrodzeń, premii, czy tworzenie deklaracji PIT i ZUS,

• czas pracy – zarządzanie i organizowanie pracy zdalnej, wsparcie w przygotowaniu grafików pracy w zgodzie z zasadami wynikającymi z Kodeksu pracy, rejestracja czasu pracy, monitorowanie i analizowanie danych dotyczących czasu pracy, kontrola limitu nieobecności,

• prowadzenie elektronicznych akt pracowników – tworzenie e-Teczek pracowniczych zawierających komplet informacji o danym pracowniku,

• obsługa PPK – aplikacje takie jak Comarch PPK pozwalają na sprawne zarządzanie: możliwość ewidencji danych dotyczących uczestnictwa pracownika w programie, naliczania składek oraz generowania płatności dla instytucji finansowej,

• rozwój pracowników – aplikacje umożliwiają przeprowadzanie ocen okresowych oraz samoocen, można w nich planować szkolenia i sprawować całościowy wgląd w postępy jakie robi dany pracownik,

• elektroniczny obieg dokumentów – dzięki współpracy aplikacji z Comarch DMS eliminujemy papierowe dokumenty w firmie.

Ale rozwiązania kadrowo-płacowe to korzyści nie tylko dla działów kadrowo-księgowych. To także szereg możliwości, jakie dostaje pracownik.

Przede wszystkim ma dostęp do danych – do grafiku pracy, do harmonogramu szkoleń, do rekrutacji wewnętrznej, do informacji o uczestnictwie/rezygnacji z PPK, do listy wynagrodzeń itp. W prosty i szybki sposób można wysłać wniosek urlopowy czy zgłosić nieobecność. Digitalizacji mogą też podlegać takie procesy jak rozliczenie delegacji, czy korzystania z samochodu służbowego.

Dzięki cyfryzacji i automatyzacji procesów pracownicy nie są obciążeni i zmęczeni formalnościami, a swoją uwagę mogą skupić na zadaniach wynikających z ich stanowiska.

Comarch ma w swojej ofercie kompleksowe rozwiązanie do obsługi procesów kadrowo-płacowych. Jeden spójny moduł w systemie Comarch ERP Optima, który jest zintegrowany z aplikacjami Comarch HRM (co poszerza funkcjonalności w zakresie samoobsługi pracowniczej), Comarch TNA (elektroniczną ewidencją czasu pracy; ale także zapewnia możliwość współpracy z zewnętrznymi RCP), Comarch DMS (narzędzie do automatyzacji i digitalizacji procesów biznesowych) oraz aplikacją Comarch PPK wyróżnia to rozwiązanie na rynku.

Dowiedz się więcej o programach kadrowych: https://www.comarch.pl/erp/kadry-i-place/.