Ile kosztuje wirtualne biuro w Warszawie w 2024 roku? Odpowiedź może Cię zaskoczyć!

Wirtualnymi biurami zwykle zaczynamy interesować się podczas rejestracji działalności. Wtedy często okazuje się, że konieczne jest wprowadzenie adresu dla firmy. Co ważne: musisz posiadać do niego odpowiedni tytuł prawny – na przykład własność czy umowę najmu wraz ze zgodą właściciela na rejestrację i prowadzenie działalności gospodarczej.

Wiele osób nie posiada takiego adresu lub nie chce korzystać np. z prywatnego domu lub mieszkania. I nic w tym dziwnego, bo dostępny publicznie adres wpływa w naturalny sposób na poczucie prywatności, a poza tym przekłada się na wiecznie zapchaną skrzynkę pocztową.

Wirtualne biuro to po prostu adres dla firmy, który wynajmujesz na takich samych zasadach, jak standardowy lokal biurowy. Jednocześnie nie wynajmujesz żadnego biura, wobec czego koszty są zdecydowanie niższe. Na adres wirtualnego biura będzie trafiać jednak Twoja korespondencja i oczywiście możesz posługiwać się nim na wizytówkach, stronie internetowej czy w dokumentach.

Lista korzyści jest jednak zdecydowanie dłuższa. Co zyskasz? Sprawdźmy na przykładzie oferty wirtualnego biura w Warszawie Biznes Centrum.

Podpisując umowę, otrzymasz:

• Adres dla firmy: uzyskujesz adres w atrakcyjnej, rozpoznawalnej lokalizacji, który możesz wykorzystać do celów rejestracji firmy, komunikacji biznesowej oraz jako adres do doręczeń.

• Zarządzanie korespondencją: wirtualne biuro rejestruje przychodzącą pocztę i przesyłki, a następnie informuje Cię o ich nadejściu. Może także skanować listy i dostarczać Ci je drogą elektroniczną.

• Elastyczność: usługi wirtualnego biura bez problemu dostosujesz do aktualnych potrzeb biznesowych. Samodzielnie zdecydujesz także, jak będzie wyglądał pakiet usług.

• Zarządzanie online: otrzymujesz dostęp do platformy online umożliwiającej zarządzanie swoimi usługami.

• Bezpieczeństwo i prywatność: dzięki oddzieleniu adresu prywatnego od biznesowego wirtualne biuro zwiększa prywatność przedsiębiorcy i ogranicza ryzyko niechcianych wizyt czy komunikacji.

• Wizerunek firmy: adres w prestiżowej lokalizacji może pozytywnie wpłynąć na wizerunek firmy i jej postrzeganie przez klientów oraz partnerów biznesowych.

Przejdźmy do najważniejszej kwestii, czyli kosztów. Obawiasz się, że za tego typu usługę trzeba sporo zapłacić? Nic bardziej mylnego. Tanie wirtualne biuro w Warszawie może kosztować już… 22 zł netto miesięcznie. Dokładnie tyle zapłacisz, jeśli zdecydujesz się na podpisanie umowy na 36 miesięcy. To cena podstawowego pakietu, w którym uzyskujesz jednak wszystkie najważniejsze usługi. Niewielkiej dopłaty będzie wymagać dodanie skanowania listów czy otrzymywanie powiadomień SMS po nadejściu przesyłki.

Oczywiście im krótszy okres umowy, tym wyższe koszty. Minimalny czas wynosi 6 miesięcy (możesz rozważyć taką opcję, jeśli dopiero chcesz się przekonać, czy wirtualne biuro w Warszawie to rozwiązanie dla Ciebie). Nawet w takim scenariuszu koszt nie będzie jednak wysoki. Zapłacisz dokładnie 50 zł netto. Oczywiście nadal masz także możliwości sięgnięcia po dodatkowe opcje, dzięki którym jeszcze bardziej usprawnisz zarządzanie swoim biznesem.