Automatyzacja księgowości w biurze rachunkowym dzięki ERP

System ERP, jak enova365 to nowoczesne, rozbudowane oprogramowanie do zarządzania, automatyzacji oraz cyfryzacji procesów firmy. Zostało zaprojektowane z myślą o różnych branżach, w tym również o biurach rachunkowych. Jego głównym celem jest połączenie całej firmy i umożliwienie prowadzenia księgowości, procesów handlowych, produkcyjnych czy kadrowych w jednym miejscu, zintegrowanym z ekosystemem biznesu. Dla biura rachunkowego oznacza to scentralizowany dostęp do danych finansowych i operacyjnych klientów, co znacząco usprawnia pracę. System ERP dla biur rachunkowych enova365 posiada funkcje niezbędne dla każdego biura rachunkowego.

1. Finanse i Księgowość: enova365 oferuje skuteczne systemy wspomagające zarządzanie księgowością, zapewniając program zawsze zgodny z przepisami. Pozwala na:

• Prowadzenie rozrachunków firmy.

• Wysyłanie plików JPK bezpośrednio z systemu dzięki mechanizmowi sprawdzania poprawności i spójności danych.

• Generowanie i wysyłanie eDeklaracji.

• Bezpośrednie wykonywanie czynności na operacjach bankowych w systemie, eliminując potrzebę logowania do bankowości internetowej.

• Wspieranie rozliczeń rozrachunków oraz prowadzenie windykacji przeterminowanych należności.

2. Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF): enova365 bezpłatnie integruje z KSeF, co jest kluczowe w kontekście nadchodzących zmian legislacyjnych. Zapewnia to płynną obsługę elektronicznych faktur, co jest nieocenione dla efektywności pracy biur rachunkowych.

3. Zgodność z przepisami i minimalizacja błędów: dla biura rachunkowego zgodność z przepisami to standard. System enova365 gwarantuje bieżącą kontrolę zmian w przepisach, uwzględniając je w cenie aktualizacji systemu. Ponadto, enova365 maksymalnie utrudnia popełnianie błędów przez pracowników, zwiększając precyzję danych.

4. Automatyzacja procesów (DMS): system enova365 umożliwia usprawnienie kluczowych procesów i ich optymalny przebieg. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów (DMS), biuro rachunkowe może wspierać każdy proces w organizacji. Automatyzacja powtarzalnych czynności pozwala pracownikom skupić się na tym, co najważniejsze.

5. Business Intelligence: dostęp do raportów analitycznych w systemie enova365 umożliwia ocenę wskaźników efektywności i podejmowanie trafnych decyzji. Biura rachunkowe mogą analizować sytuację finansową swoich klientów, zyskując dostęp do danych w formie tabel i wykresów w panelu BI. Możliwe jest tworzenie wskaźników i raportów z dowolnego obszaru systemu.

6. Kadry, Płace i HR: choć to nie jest bezpośrednio księgowość, wiele biur rachunkowych świadczy również usługi kadrowo-płacowe. System enova365 gwarantuje zgodność z polskim prawem w zakresie zarządzania pracownikami, rozliczania czasu pracy i wynagrodzeń, a także przesyłania deklaracji. Usprawnia to proces obliczania miesięcznych wynagrodzeń i sporządzania list płac, co potwierdzają użytkownicy.

Wdrożenie systemu ERP w biurze rachunkowym to inwestycja, która wymaga odpowiedniego wsparcia. Firma Soneta, twórca enova365, świadczy usługi dla ponad 22 000 organizacji. Proces wdrożenia wspierany jest przez Autoryzowanych Partnerów.

Dodatkowo, enova365 oferuje elastyczność i skalowalność, z możliwością zakupu na własność lub w chmurze oraz dostępem z wielu urządzeń. System posiada otwarte API, co pozwala na integrację z innymi aplikacjami i zarządzanie nimi z jednego miejsca. Przed podjęciem decyzji, biura rachunkowe mogą skorzystać z bezpłatnej prezentacji lub przetestować produkt.

Podsumowując, automatyzacja księgowości w biurze rachunkowym dzięki systemowi ERP, takiemu jak enova365, to strategiczna decyzja, która pozwala na zwiększenie precyzji, zgodności z przepisami i efektywności operacyjnej, umożliwiając skupienie się na doradztwie i rozwoju biznesu.