Obliczanie wynagrodzenia pracownika nagradzanego stałą stawką miesięczną w razie choroby i ustania zatrudnienia w ciągu miesiąca
Mam pytanie dotyczące ustalania wysokości wynagrodzenia za niepełny miesiąc pracy. Przykładowo, pracownica zatrudniona była do 10 października 2009 r., od 1 do 2 października pracowała, od 5 do 9 października przebywała na zwolnieniu lekarskim. Proszę o wyliczenie wysokości wynagrodzenia za 2 dni pracy (wynagrodzenie zasadnicze 1.276 zł). Drugi przykład: pracownica zatrudniona była do 2 października 2009 r. i ponownie od 21 października 2009 r. Jakie winna otrzymać wynagrodzenie za ten miesiąc?
Jeżeli w jednym miesiącu pracownik chorował i jednocześnie podjął lub zakończył zatrudnienie w jego trakcie, to należy tu zastosować zarówno § 11, jak i § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy.
1. W razie choroby i ustania zatrudnienia w jednym miesiącu stosuje się 2 metody obliczeń
W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości za przepracowaną część miesiąca, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, pracodawca musi wykonać następujące obliczenia:
- miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w tym miesiącu i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z powodu ustania/podjęcia zatrudnienia w trakcie tego miesiąca,
- tak otrzymaną kwotę należy następnie odjąć od miesięcznej stawki wynagrodzenia pracownika ustalonej w umowie o pracę.
Wysokość wynagrodzenia za październik 2009 r. w pierwszym przypadku, o którym mowa w pytaniu, należy obliczyć w następujący sposób:
- 1.276 zł : 176 godzin do przepracowania w październiku 2009 r. = 7,25 zł - wynagrodzenie za 1 godzinę pracy,
- 7,25 zł x 120 godzin nieobecności pracownika w pracy z powodu rozwiązania stosunku pracy (za okres od 11 do 31 października 2009 r., tj. 15 dni roboczych) = 870 zł,
- 1.276 zł : 30 dni = 42,53 zł,
- 42,53 zł x 5 dni zwolnienia lekarskiego= 212,65 zł.
- 1.276 zł - 870 zł - 212,65 zł = 193,35 zł - jest to wynagrodzenie za 2 przepracowane dni października 2009 r.
2. Ustanie stosunku pracy w trakcie miesiąca - stawkę miesięczną dzieli się przez godzinowy wymiar czasu pracy
W drugim przypadku, przy założeniu, że wynagrodzenie z obu stosunków pracy jest określone w stałej miesięcznej stawce, również zastosowałabym metodę polegającą na podzieleniu każdego miesięcznego wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w październiku, a następnie pomnożeniu otrzymanego wyniku przez liczbę godzin nieobecności w pracy z powodu podjęcia zatrudnienia i jego ustania w trakcie miesiąca. Otrzymane rezultaty należałoby odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Załóżmy, że wynagrodzenie wynosi 1.276 zł, zarówno przy kończącym się zatrudnieniu (2 października 2009 r.), jak i podjętym na nowo (21 października 2009 r.).
Wynagrodzenie za 2 dni przepracowane w okresie 1-2 października:
- 1.276 zł : 176 godzin = 7,25 zł,
- 7,25 zł x 160 godzin (liczba godzin nieprzepracowanych w okresie od 3 do 31 października 2009 r.) = 1.160 zł,
- 1.276 zł - 1.160 zł = 116 zł.
- 1.276 zł : 176 godzin = 7,25 zł,
- 7,25 zł x 112 godzin (liczba godzin nieprzepracowanych w okresie od 1 do-20 października 2009 r.) = 812 zł,
- 1.276 zł - 812 zł = 464 zł.
» § 11, § 12 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 1996 r. nr 62, poz. 289).
Izabela Nowacka
