Zawyżenie lub zaniżenie składki wypadkowej – jak sporządzić korekty do ZUS

Ubezpieczenie wypadkowe jest ubezpieczeniem obowiązkowym. Wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe jest zmienna i ustala się ją na rok składkowy, który trwa od 1 kwietnia danego roku do 31 marca roku następnego w formie stopy procentowej.

Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe ustala płatnik składek lub ZUS.

ZUS ustala stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, jeśli płatnik składek za 3 kolejne lata kalendarzowe przekazał informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe na formularzu ZUS IWA. Oznacza to, że przez 3 ostatnie lata zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego więcej niż 10 osób oraz podlegał wpisowi do rejestru REGON. Informację taką płatnik przekazuje do 31 stycznia każdego roku.

Płatnik składek może popełnić błąd przy wypełnieniu informacji ZUS IWA. Błąd może dotyczyć danych zawartych w dokumencie, np.:

• podanie błędnej liczby wypadków przy pracy,
• podanie błędnej liczby osób zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego lub
• wpisanie błędnego kodu przeważającej działalności wg PKD.

ZUS na podstawie przekazanych informacji ustala wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na dany rok składkowy, stopa w wyniku błędnie przekazanej informacji  może być zawyżona lub zaniżona. O wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującej w danym roku składkowym ZUS zawiadamia płatnika składek nie później niż do dnia 20 kwietnia danego roku.

Błędnie ustalenie składki przez płatnika składek

Płatnik składek sam ustala stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, jeśli zgłasza nie więcej niż 9 ubezpieczonych lub nie podlega wpisowi do rejestru REGON, wówczas stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności.