ochrona sygnalistów

Program do obsługi syganlisów

Program informatyczny do obsługi sygnalistów – checklista niezbędnych wymogów

Podmiot zobowiązany do obsługi sygnalistów, tj. osób zgłaszających naruszenia prawa, może skorzystać ze wsparcia dostawców dedykowanego oprogramowania. Jakie warunki powinno spełniać oprogramowanie, aby zapewnić jego zgodność z projektowanymi i obowiązującymi przepisami?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie wymogi powinien spełniać program informatyczny do obsługi sygnalistów (osób zgłaszających naruszenia prawa)

Przeczytaj również:

Ochrona sygnalistów a RODO

Nowe procedury dla sygnalistów a obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych

Ochrona danych osobowych sygnalistów wywołuje nowe obowiązki dla podmiotów publicznych. Dotyczą one części pracodawców, tj. każdego pracodawcy mającego status podmiotu publicznego – odnośnie do dwóch kategorii osób, tj. sygnalistów, ale także i osób, których dotyczy zgłoszenie. W projektowanych rozwiązaniach pracodawca nie będzie jednak realizować wszystkich obowiązków wobec tych osób w taki sam sposób.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych wiązać się będą dla pracodawców z wprowadzeniem nowych przepisów w zakresie ochrony sygnalistów

Przeczytaj również:

Sygnalista w firmie

Sygnalista w firmie: jak przygotować się do wprowadzenia kanału zgłoszeń wewnętrznych

Prace nad przepisami wdrażającymi w Polsce unijne zasady dotyczące ochrony sygnalistów nabierają tempa. Szykując się do wdrożenia nowych obowiązków dotyczących sygnalistów w swojej organizacji warto zaplanować działania i rozłożyć je w czasie – zwłaszcza, że poszczególne decyzje, które będą musiały być podjęte przez pracodawcę w toku wdrożenia będą rzutowały na kolejne podejmowane kroki. Pozostało niedużo czasu, aby zrobić to w sposób przemyślany i odpowiedzialny. W publikacji podpowiadamy, jakie kryteria należy brać pod uwagę planując wprowadzenie w firmie wewnętrznego kanału zgłoszeń dla sygnalistów. Zapraszamy do przeczytania ebooka „Sygnalista w firmie: jak przygotować się do wprowadzenia kanału zgłoszeń wewnętrznych”.

Ochrona sygnalisty

RM przyjęła nowe przepisy. Sygnalista otrzyma odszkodowanie za działania odwetowe pracodawcy

Sygnalista wobec którego pracodawca zastosuje działania odwetowe, będzie miał prawo do dochodzenia odszkodowania, które wyniesie nie mniej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w poprzednim roku (obecnie 7.155,48 zł). Takie m.in. postanowienie zawiera przyjęty przez rząd projekt ustawy o sygnalistach.

Z artykułu dowiesz się:

  • W jaki sposób sygnalista zgłosi naruszenie prawa

  • Czy dla uzyskania ochrony znaczenie będzie miała podstawa zatrudnienia

  • Ile wyniesie minimalna wysokość odszkodowania należna sygnaliście za działania odwetowe pracodawcy

Przeczytaj również:

Nowy projekt ustawy o sygnalistach

Projekt ustawy o sygnalistach po konsultacjach. Ważna zmiana dla pracodawców

Przedmiotem ochrony dotyczącej sygnalistów będą także zgłoszenia naruszeń w zakresie przepisów prawa pracy – taką m.in. zmianę zawiera najnowszy projekt ustawy, opublikowany po zakończeniu konsultacji publicznych.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie kluczowe zmiany przewiduje projekt ustawy o sygnalistach, opublikowany po zakończeniu konsultacji publicznych
  • Na jakie zmiany powinni szczególnie zwrócić uwagę pracodawcy
  • W jakim terminie mają zacząć obowiązywać nowe przepisy dotyczące ochrony sygnalistów

Przeczytaj również:

6 marca 2024 r. na stronach Rządowego Centrum Legislacji opublikowany został kolejny już projekt ustawy o ochronie sygnalistów, który zastąpił projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.

Nowa wersja przepisów o sygnalistach – co przewiduje

Najnowszy projekt ustawy o sygnalistach – w porównaniu do jego poprzedniej wersji opublikowanej w styczniu 2024 r. – zawiera kilka ważnych zmian. W poniższej tabeli zebraliśmy najważniejsze z nich.

Sygnaliści: wdrozenie wewnętrznego kanału zgłoszeń

Przepisy o sygnalistach na ostatniej prostej – jak przygotować się do wdrożenia kanału zgłoszeń

Po przerwie wymuszonej wyborami i związaną z nimi zasadą dyskontynuacji prac ustawodawczych wznowiono prace nad projektem ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Szykując się do wdrożenia nowych obowiązków dotyczących sygnalistów w firmie warto zaplanować działania i rozłożyć je w czasie zwłaszcza, że poszczególne decyzje, które będą musiały być podjęte przez pracodawcę w toku wdrożenia będą rzutowały na kolejne podejmowane kroki. Pozostało niedużo czasu, aby zrobić to w sposób przemyślany i odpowiedzialny.

Z artykułu dowiesz się:

  • Wprowadzenie wewnętrznego kanału zgłoszeń – dlaczego warto rozpocząć przygotowania wcześniej

  • Do jakich czynności związanych z wdrożeniem nowych procedur warto przygotowywać się jeszcze przed wprowadzeniem nowych przepisów

  • Jak dokonać wyboru kanału zgłoszeń nieprawidłowości w firmie

  • Czy warto zadbać o anonimizację zgłoszeń

  • Wprowadzenie jakich dodatkowych procedur warto rozważyć

  • Czy wprowadzenie procedury zgłoszeń wewnętrznych powinno zostać skonsultowane z pracownikami

Przeczytaj również:

12 stycznia 2024 r. na stronach Rządowego Centrum Legislacji zamieszczono najnowszą wersję projektu ustawy w sprawie sygnalistów. Choć wydaje się, że to dopiero początek prac legislacyjnych, to trzeba wziąć pod uwagę, że w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów jako planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów wskazuje się I kwartał 2024 r. Zakłada się zatem znaczne przyśpieszenie prac.

Pracodawcy muszą być także świadomi, że nowy projekt zakłada tylko jednomiesięczne vacatio legis (poprzedni projekt zakładał dwumiesięczne). Oznacza to, że pracodawcy będą mieli tylko jeden miesiąc od dnia wejścia w życie ustawy na ustalenie procedur zgłoszeń wewnętrznych. To bardzo krótki czas, w którym trudno będzie wdrożyć wymagane prawem rozwiązania.

Projekt ustawy ws. sygnalistów – nowy projekt a jego poprzednie wersje

Można też z dużym prawdopodobieństwem założyć, że projekt ustawy raczej nie ulegnie istotnym zmianom, w szczególności w zakresie rozwiązań dotyczących zgłoszeń wewnętrznych. Nowy projekt różni się od poprzedniego w zasadzie wyłącznie w zakresie zgłoszeń zewnętrznych (przedstawiony do konsultacji projekt przewiduje, że centralnym organem w obszarze ochrony sygnalistów i przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych będzie Rzecznik Praw Obywatelskich) i wyżej wspomnianego okresu vacatio legis. Nie wprowadzono jednak żadnych istotnych zmian projektowanych przepisów regulujących zgłoszenia wewnętrzne w stosunku do poprzedniego projektu ustawy.

Warto też przypomnieć, że choć dyrektywa unijna określa dwa terminy wdrożenia obowiązków, w zależności od wielkości pracodawcy (założeniem było, że najpierw nowe obowiązki obejmą tylko największych pracodawców, a dopiero po dwóch latach tych mniejszych), to jednak z uwagi na upływ czasu i fakt, że oba terminy określone dyrektywą już minęły, nowe obowiązki od razu dotyczyć będą wszystkich pracodawców, na rzecz których wykonuje lub świadczy pracę co najmniej 50 osób.

Przygotowania warto rozpocząć już teraz

Zdecydowanie nie warto czekać na ogłoszenie ustawy, po prostu będzie zbyt mało czasu na przygotowanie i przeprowadzenie wdrożenia.

Syganliści - nowy projekt ustawy

Nowy projekt ustawy w sprawie sygnalistów – co przewiduje?

Na stronach Rządowego Centrum Legislacji opublikowana została nowa wersja projektu ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Sprawdźmy, co przewiduje aktualny projekt ustawy w sprawie sygnalistów.

Z artykułu dowiesz się:
  • Kogo i jakie zgłoszenia obejmie ochrona dotycząca sygnalistów
  • Kiedy osoba zgłaszająca (sygnalista) uzyska ochronę
  • Wprowadzenie jakich 3 kanałów zgłoszeń zakłada projekt ustawy
  • Czy utworzenie wewnętrznego kanału zgłoszeń będzie wymagało konsultacji ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników
  • Co będzie zobowiązany zapewnić pracodawca w ramach wewnętrznego kanału zgłoszeń
  • Kto będzie tzw. instytucją wpierającą przy zgłoszeniach zewnętrznych
  • Kiedy ujawnienie publiczne zapewni ochronę sygnaliście

Przeczytaj również:

Obejrzyj:

Ważny wyrok w sprawie pracowników - sygnalistów

Sygnaliści: czy pracownik może powołać się na niewdrożoną dyrektywę (wyrok SR w Toruniu z 12 lipca 2023 r., IV P 171/22)

Przed Sądem Rejonowym w Toruniu zapadł ważny wyrok, w którym sąd oparł rozstrzygnięcie na przepisach dyrektywy o sygnalistach. Sąd uznał, że dyrektywa ma zastosowanie w stanie faktycznym sprawy, mimo iż nie została ona dotychczas wdrożona do prawa polskiego. Wyrok ten może być istotny dla pracodawców, warto więc go przybliżyć.

Z artykułu dowiesz się:
  • Na czym polega zasada bezpośredniego (wertykalnego) działania dyrektywy
  • Jaki był stan faktyczny sprawy, w której sąd bezpośrednio zastosował przepisy dyrektywy o sygnalistach
  • Dla których szczególnie pracodawców wyrok ten może być istotna wskazówką

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

• Jakie są cele dyrektywy i obowiązki państw członkowskich Unii Europejskiej związane z wdrożeniem Dyrektywy

Obowiązki pracodawcy w związku z ochroną sygnalisty i zapobieganiem działaniom odwetowym

Przepisy dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, tzw. sygnalistów miały być wdrożone do 17 grudnia 2023 r. w sektorze prywatnym. Jednak ustawa nie została przygotowana i pracodawcy nie mają takiego obowiązki. Jaki jest, wobec tego postęp prac legislacyjnych? Kiedy przepisy dyrektywy zostaną zaimplementowane do naszego polskiego systemu prawnego? Odpowiedzi m.in. na te pytania udzieliła adwokat Beata Gruza w czasie wywiadu z Anną Kostecką. Obejrzyj video.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie są cele dyrektywy i obowiązki państw członkowskich Unii Europejskiej związane z wdrożeniem Dyrektywy
  • Jaki jest postęp prac legislacyjnych w ustawodawstwie krajowym?
  • Kim jest sygnalista?
  • Jak będzie wyglądało zgłaszanie nieprawidłowości po polsku – donosiciel – sygnalista – whistleblower?
  • Jaka będzie procedura dokonywania i obsługi zgłoszeń?
  • Jakie podmioty są zobowiązane do wdrożenia procedur o ochronie sygnalistów? Jakich konkretnie branż będzie to dotyczyło?
  • Kto może dokonać zgłoszenia?
  • Co podlega zgłoszeniu?  Konkretne przykłady co podlega a co nie podlega.
  • Jakie obowiązki będzie miał pracodawca w związku z ochroną sygnalisty i zapobieganiem działaniom odwetowym?
  •  Czy uda się zachować poufność osoby zgłaszającej, czyli sygnalisty w związku z obowiązkiem wyjaśnienia sprawy?

Przeczytaj też:

Ochrona sygnalistów w Polsce – czy firmy muszą wdrażać procedury do 17 grudnia 2023 r.?

Pytanie:

Firma zatrudnia w tej chwili dokładnie 147 pracowników. Zgodnie z zapowiedziami, firmy zatrudniające tyle osób, powinny do 17 grudnia 2023 r. wdrożyć przepisy o ochronie sygnalistów, m.in. utworzyć regulamin kanału zgłoszeń wewnętrznych, prowadzić rejestr tych zgłoszeń, wprowadzić procedury wyjaśniające, itp. Na stronie www.gov.pl w projekcie ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa widnieje wyłącznie informacja, że jest to projekt ustawy, a termin jej przyjęcia to III kwartał 2023 r., ale brakuje informacji, że ustawa została przyjęta i czy w związku z tym pracodawca ma obowiązek wdrożyć procedury do 17 grudnia 2023 r.?

Nowe przepisy o sygnalistach nadal nie wdrożone

Ochrona sygnalistów: co z wdrożeniem dyrektywy, jak powinni postąpić pracodawcy?

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii powinna być implementowana do porządku prawnego państw członkowskich do 17 grudnia 2021 r. Niemal 2 lata po tym terminie nadal brak jest ustawy wprowadzającej rozwiązania przewidziane dyrektywą o sygnalistach w Polsce. Jak w zaistniałej sytuacji powinni postąpić pracodawcy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jaki jest obecnie stan prac nad wdrożeniem nowych przepisów dotyczących ochrony sygnalistów
  • Co brak przepisów dot. ochrony sygnalistów oznacza dla pracodawców
  • Jakie działania warto, aby pracodawca podjął w oczekiwaniu na przyjęcie przepisów dotyczących ochrony sygnalistów

Przeczytaj również:

Nowy projekt ustawy o ochronie sygnalistów

Nowa wersja projektu ustawy o ochronie sygnalistów – 8 kluczowych zmian

Nowe reguły w zakresie ustalania poziomu zatrudnienia, dłuższy termin na wdrożenie obowiązków przez największe pomioty zatrudniające, a także brak obowiązku procedowania zgłoszeń anonimowych – takie m.in. zmiany przewiduje nowa wersja projektu ustawy o ochronie sygnalistów. Sprawdź, jakie najważniejsze zmiany wprowadzono do projektu ustawy.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Nowe obowiązki związane z ochroną sygnalistów - które podmioty zatrudniające obejmą
  • Jak będzie ustalany poziom zatrudnienia na potrzeby stosowania nowych przepisów
  • O ile wydłużony zostanie termin wdrożenia obowiązków dla największych pracodawców
  • Co nowego projekt ustawy przewiduje w zakresie obowiązkowych elementów procedury wewnętrznej
  • Czy obsługa zgłoszeń anonimowych będzie obowiązkowa
  • Jakie sankcje za naruszenie przepisów przewiduje nowa wersja projektu ustawy

Przeczytaj również:

Ochrona sygnalistów - nowy projekt ustawy

Ochrona sygnalistów – jest nowy projekt ustawy

12 kwietnia 2022 r. na stronach Rządowego Centrum Legislacji pojawił się nowy projekt ustawy o ochronie sygnalistów. Nowe przepisy określą tryb zgłaszania naruszeń, zasady ochrony i podejmowanie działań następczych wobec osób zgłaszających naruszenia prawa m.in. przez pracodawców.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jakie kategorie zgłoszeń objęte zostaną ochroną przewidzianą nowymi przepisami
  • Jakim aktem wewnątrzakładowym uregulowana zostanie procedura zgłoszenia naruszeń pracodawcy
  • W stosunku do których pracodawców nowe przepisy znajdą zastosowanie w pierwszej kolejności

Czytaj również:

Brak wdrożenia ustawy o sygnalistach

Brak polskiej ustawy o sygnalistach – co oznacza dla pracodawców?

17 grudnia 2021 r. mija termin wdrożenia do polskich przepisów postanowień unijnej dyrektywy na temat sygnalistów. Jednak projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa jest na wstępnym etapie procesu legislacyjnego i nie trafił jeszcze nawet do Sejmu. Co to oznacza i jak w takiej sytuacji powinni zachować się pracodawcy?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jakie obowiązki wynikają z unijnej dyrektywy dotyczącej sygnalistów
  • Jak powinni postępować pracodawcy po dniu 17 grudnia 2022 r., w sytuacji braku polskiej ustawy wdrażającej przepisy dyrektywy
  • Jakie działania warto podejmować do czasu przyjęcia polskich przepisów

Sygnaliści: Wzór regulaminu zgłoszeń wewnętrznych

Pracodawca, którego obejmują obowiązki związane z ochroną osób zgłaszających naruszenia przepisów prawa Unii (tzw. sygnalistów), zobowiązany jest do sporządzenia regulaminu zgłoszeń wewnętrznych. Pobierz przykładowy wzór takiego dokumentu.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo