W naszej firmie wszyscy pracownicy pracują w skróconym czasie pracy (35 godzin tygodniowo), ze względu na warunki szkodliwe dla zdrowia. Ponieważ praca zgodnie z regulaminem odbywa się różną liczbę godzin w poszczególne dni (7,45 w poniedziałki i wtorki oraz 6,30 we środy, czwartki i piątki, co daje 7 godzin średnio w tygodniu) mam wątpliwości, jak liczyć obowiązujący wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach. Czy wymiar ten wynika z przemnożenia liczby dni przez średni dzienny czas pracy (np. w kwietniu 2009 r. 21 dni x 7 godzin daje 147 godzin), czy też z sumowania wymiarów w poszczególne dni miesiąca (np. w kwietniu 14 dni po 6,30 + 7 dni po 7,45 co daje 145,15 godzin). Jak widać na podanym przykładnie liczby te różnią się od siebie.
Obowiązujący w danym okresie rozliczeniowym wymiar czasu pracy pracownika, którego obowiązują skrócone normy czasu pracy, należy ustalać mając na uwadze jego skrócony dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy.
Co do zasady, obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku. Opisana metoda obliczania obowiązującego pracownika w danym okresie rozliczeniowym wymiaru czasu pracy znajduje, co do zasady, pełne zastosowanie w każdym systemie i rozkładzie czasu pracy. Wyjątkiem w tym zakresie jest ustalanie wymiaru czasu pracy dla pracowników zatrudnionych w systemie pracy w ruchu ciągłym oraz pracowników, do których stosuje się skrócone normy czasu pracy. W tym ostatnim przypadku, ponieważ przepisy prawa pracy nie określają, w jaki sposób taki wymiar czasu pracy należy obliczać, przedstawiona wyżej metoda znajdzie odpowiednie zastosowanie. W przypadku skróconych norm czasu pracy do algorytmu wskazanego w powyższym obliczeniu należy podstawić obowiązującą pracownika skróconą dobową (średni dobowy wymiar czasu pracy) i tygodniową normę czasu pracy, zamiast normy podstawowej 8 i 40-godzinnej).
Zgodnie zatem z powyższym pracownikowi, którego dobowa norma czasu pracy wynosi średnio 7 godzin na dobę, a średniotygodniowa norma czasu pracy to 35 godzin, obowiązujący w danym okresie rozliczeniowym wymiar czasu pracy należy obliczyć w następujący sposób:
» art. 130 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94).
Joanna Stępniak