Jak właściwie chronić dane osobowe w agencji pracy tymczasowej
Mam pytanie dotyczące prawidłowego określenia roli pracodawcy użytkownika i agencji pracy tymczasowej – chodzi o przetwarzanie danych osobowych pracowników. Czy dobrze rozumiem, że jako pracodawca użytkownik przetwarzam dane powierzonych pracowników jako procesor (ponieważ czasem robię to w imieniu i na życzenie agencji), a fakt ten odnotowuję w rejestrze wszystkich kategorii czynności przetwarzania. Natomiast z uwagi że przetwarzam także dane powierzonych mi od agencji pracowników na własne cele i za pomocą własnych środków – jestem jednocześnie administratorem danych osobowych tych pracowników i odnotowuję ten fakt w rejestrze czynności przetwarzania?
- Kto jest administratorem danych osobowych
- Jakie dane należy zamieścić w rejestrze czynności przetwarzania
Każdy administrator danych osobowych powinien prowadzić dokumentację ochrony danych osobowych, w tym przede wszystkim dokumentację odpowiednich zabezpieczeń. Zgodnie z art. 4 pkt 7 RODO pod pojęciem administratora należy rozumieć osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
Trzeba tu zaznaczyć, że przetwarzanie jest pojęciem zbiorczym, oznaczającym wszystkie możliwe operacje czy zestawy operacji, jakie można potencjalnie wykonywać na danych osobowych. Mówiąc inaczej, przetwarzanie to każdy przejaw dysponowania danymi osobowymi. Natomiast konkretna działalność na danych osobowych to już operacja przetwarzania.
Jak wyjaśniał to jeszcze Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, „czynności przetwarzania to zespół powiązanych ze sobą operacji na danych, wykonywanych przez jedną lub kilka osób, które można określić w sposób zbiorczy, w związku z celem, w jakim te czynności są podejmowane”. Rozważania te GIODO poczynił na gruncie obowiązku prowadzenia rejestru czynności przetwarzania.
Uzyskaj pełen dostęp do Portalu Kadrowego a wraz z nim:
-
Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
-
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
-
Codziennie aktualizowana baza ponad 8 500 porad z zakresu kadr, płac, ZUS i HR
-
Ponad 1700 narzędzi: wzorów dokumentów, kalkulatorów, komentarzy, e-szkoleń
Jeśli posiadasz konto
Zaloguj się
Jeżeli nie posiadasz pełnego dostępu do portalu, możesz wykupić dostęp jednorazowy do wybranego dokumentu.
Wykup dostęp jednorazowy
39.90 zł netto
(49.08 zł brutto)
