Sposób dokumentowania okresów zatrudnienia za granicą przez pracownika służby cywilnej

Zatrudniliśmy pracownika, który posiada ponad 20-letni staż pracy w Stanach Zjednoczonych. Niestety, posiada tylko zestawienie informacji na temat ubezpieczenia społecznego, określające jedynie lata, w których pracował (bez określenia dokładnych dat). Ponadto nie dysponuje żadnym dokumentem, który określałby dokładne daty trwania stosunku pracy. W jaki sposób ustalić pracownikowi datę uprawnienia do nagrody jubileuszowej? Jakie dokumenty pracownik powinien przedłożyć? Czy oświadczenie pracownika w tym zakresie wystarczy? Nagroda jubileuszowa przysługuje mu na podstawie ustawy o służbie cywilnej.