Wynagrodzenie i zwrot kosztów ponoszonych przez członka RN a sposób ich dokumentowania i koszty uzyskania przychodów pracodawcy

Przedsiębiorstwo, zgodnie z zawartą z członkiem Rady Nadzorczej umową, będzie wypłacało wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji w Radzie Nadzorczej za każde posiedzenie Rady. Oprócz wynagrodzenia przedsiębiorstwo zobowiązuje się do zwrotu wszystkich niezbędnych kosztów związanych z uczestniczeniem w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz związanych z niezbędnymi negocjacjami, spotkaniami, a w szczególności: kosztów przejazdu (podróży taxi, koszt biletu środkami komunikacji publicznej, bilety lotnicze lub zwrot kosztów przejazdu samochodem własnym zgodnie z ustalonymi w Polsce ryczałtami za 1 km podróży służbowej samochodem własnym do celów służbowych), kosztów pobytu, w tym noclegów, niezbędnych kosztów reprezentacji poniesionych podczas spotkań z pozostałymi członkami Rady Nadzorczej, poniesionych kosztów ubezpieczenia w trakcie podróży związanej z posiedzeniem Rady Nadzorczej. Na podstawie jakich dokumentów powinno się wypłacać takie wynagrodzenie (członek Rady nie jest pracownikiem), jakie dokumenty za poniesione koszty zainteresowany winien przedstawić? Jednocześnie proszę o informację, czy wszystkie poniesione koszty są kosztem uzyskania przychodu w rozumieniu ustawy o pdop?