Sposób zmiany nieprawidłowo (omyłkowo) przyznanej kategorii zaszeregowania

Jesteśmy jednostką samorządową. Zgodnie z nowym rozporządzeniem dot. wynagradzania pracowników samorządowych pracodawca określa maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego. Minimalny poziom wynagrodzenia i kategorie zaszeregowania podane są w rozporządzeniu. Każde stanowisko ma przypisaną kategorię zaszeregowania. Pisząc awans płacowy wpisałam przy starszym pracowniku socjalnym XIII kategorię, a powinnam XII (wynagrodzenie jest wypłacone dobrze). Czy jest to duże przewinienie - jeżeli z rozporządzenia wynika, że starszy pracownik socjalny musi mieć XII kategorię? Pracownik jest osobą konfliktową, nie chce podpisać nowego angażu z poprawioną XII kategorią. Co zrobić z tym mylnie napisanym awansem, który znajduje się w aktach osobowych i jest podpisany przez pracownika? Czy mogę dać do akt osobowych nowy angaż podpisany przez pracodawcę, ale nie przez pracownika?