Możliwość jednoczesnego zatrudnienia u pracodawcy samorządowego na 2 stanowiskach pracy

W styczniu 2007 r. ogłoszono nabór na stanowisko urzędnicze – referent w BSO i USC. Zatrudniono pracownika w wymiarze 1/2 etatu w USC (etat zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu), 1/2 etatu w BSO. Osoba zatrudniona na powyższe stanowisko tj. (1/2 etatu USC) nie spełnia wymogów kwalifikacyjnych wynikających z ustawy o aktach stanu cywilnego. W lutym 2007 r. powołano z-cę kierownika USC, który jest jednocześnie kierownikiem BSO i spełnia wymagania kwalifikacyjne wynikające ze wspomnianej wyżej ustawy. W związku z powyższym proszę o interpretację, czy z-ca kierownika może wykonywać czynności bez wskazanego etatu (bez etatowo), czy jednak powinnam zmienić warunki umowy o pracę obu Pań stosownie do wykonywanych czynności i w jaki sposób tego dokonać?