Joanna Suchanowska

Pytanie: Czy wprowadzając w urzędzie ruchomy czas pracy dla członków korpusu służby cywilnej pracodawca może wyznaczyć przedział rozpoczęcia pracy dla wszystkich pracowników między godziną 6.00 a 9.00? Czy wprowadzając ruchomy czas pracy obowiązkowe jest dokonanie zmiany zapisu w regulaminie pracy (dotychczas był podstawowy system czasu pracy), czy wystarczy zawrzeć porozumienie z organizacją związkową działającą w zakładzie pracy, bez konieczności zmian w regulaminie?

Pytanie: Zwracam się z prośbą o pomoc w ustaleniu należnej „rekompensaty” nieodebranego dnia wolnego za święto przypadające w sobotę. W jednej firmie obowiązuje 6 miesięczny okres rozliczeniowy (bieżący trwa od listopada do kwietnia), zatem przypadają nam w tym czasie dwa takie święta - 11.11.2023 r. oraz 06.01.2024 r. Przykładowo pracownik, nie odebrał wolnego dnia, ponieważ w tym czasie przebywał na urlopie macierzyńskim (lub zwolnieniu chorobowym) przez cały listopad i rozwiązał umowę z końcem listopada. W firmie nie wyznaczono zarządzeniem jednego wolnego dnia dla wszystkich pracowników. Czy powinien otrzymać z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie z dodatkiem za nadgodziny? Inny pracownik, również nie odebrał wolnego dnia, a jego umowa kończy się 24 listopada 2023 r. Wolny dzień wyznaczony był przez tego pracodawcę na grudzień. Czy powinien otrzymać z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie z dodatkiem za nadgodziny? W tej firmie nie wyznaczono zarządzeniem jednego wolnego dnia dla wszystkich pracowników. Czy powinien otrzymać z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie z dodatkiem za nadgodziny? W ostatnim przypadku pracownik przebywał na urlopie macierzyńskim zarówno w listopadzie (11.11.2023 r.) jak i będzie przebywał w styczniu (06.01.2024 r.). Powraca do pracy w lutym 2024 r. Czy przysługuje mu wolny dzień do odbioru w przypadku: a) pracodawca wyznaczył jeden wolny dzień zarządzeniem przypadający w trakcie nieobecności pracownika; b) pracodawca nie wyznaczał wolnego dnia (pracownicy odbierają je na podstawie indywidualnych wniosków)?

Pytanie: Chciałabym się upewnić, czy możemy prosić pracowników rodziców dzieci o pracę w dni świąteczne, np. 26 grudnia? Jeżeli możemy prosić pracowników rodziców o pracę w święta, to na jakich zasadach? Czy istnieją jakieś ograniczenia w tym zakresie i czy rodzic dziecka może odmówić pracy w dzień świąteczny? Jeżeli może odmówić pracy w święta, to na jakich zasadach? Jeżeli nie możemy prosić rodziców o pracę w święta, to jaki jest graniczny wiek dziecka, którego rodzic nie może pracować w święta lub/i może odmówić pracy w święta? Czy możecie też wskazać fragment Kodeksu pracy, który reguluje te kwestie? Dodatkowo każda osoba w firmie podpisuje poniższe oświadczenie – kandydat na pracownika został poinformowany, że jedynym celem pracy, do której aplikuje jest wykonywanie usług na rzecz odbiorców zagranicznych, we wszystkich dniach roboczych, których odbiorcy w tych krajach pracują. Usługi wykonywane przez pracownika i pracodawcę mają charakter ciągły, tzn. nie mogą zostać przerwane, poza dniami wolnymi w kraju ich odbioru. Tym samym wykonywanie pracy działu musi odbywać się w dniach, które są świętami w Polsce, a nie są świętami w kraju odbiorcy usług. Niewykonywanie pracy w takie dni oznacza, że Pracodawca może stracić zaufanie odbiorców oraz zlecone zadania likwidując tym samym zatrudnienie, nie tylko pracownika, ale całego działu. Kandydat oświadcza, że rozumie powyższą sytuację, i że godzi się z tym, że czasem to on będzie musiał wykonywać pracę w takie dni. Pracodawca oświadcza, że będzie się starał podejmować takie kroki organizacyjne, aby jak najwięcej dni świątecznych było dla Pracownika dniami wolnymi, oraz żeby dyżury pełnili różni pracownicy na zmianę.

W grudniu 2023 r. wielu pracowników będzie mogło korzystać z długiego świątecznego weekendu. Jednak grudniowy układ dni kalendarzowych nie dla wszystkich będzie korzystny. Wigilia przypadająca w tym roku w niedzielę dla pracowników zatrudnionych w handlu będzie bowiem dniem pracującym.

Pytanie: Pracownik od 12 października 2023 r. przebywa na zwolnieniu lekarskim. Ma umowę zawarta do 30 listopada 2023 r. i nie odbierze dnia wolnego za 11 listopada 2023 r., gdyż z racji choroby będzie na zwolnieniu lekarskim do ostatniego dnia zatrudnienia. W firmie nie wyznaczono dnia wolnego za odbiór za 11 listopada 2023 r. pozostawiono wybór pracownikom. Czy jesteśmy zobowiązani wypłacić pracownikowi po zakończeniu zatrudnienia 100% wynagrodzenia wraz z dodatkiem z tytułu nieoddania dnia wolnego za święto?

Pytanie: 11 listopada 2023 r. to przypadające w sobotę święto, za które mamy obowiązek oddać pracownikom dodatkowy dzień wolny. Czy możemy – na wniosek pracownika – oddać mu taki dzień 27 października, w sytuacji gdy pozostali pracownicy odbierają ten dzień 27 grudnia? Dodam, że pracownik ten kończy z nami współpracę 30 listopada, dlatego rozlicza się indywidualnie.

Nieudzielenie pracownikom dnia wolnego z tytułu święta przypadającego w dniu wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (przeważnie sobota), powoduje powstanie pracy nadliczbowej, wynikającej z przekroczenia średniotygodniowych norm czasu pracy. Przepisy nie przewidują żadnych odstępstw od zasady udzielenia dnia wolnego do końca okresu rozliczeniowego.

Pytanie: Nasza firma zatrudnia kierowców w transporcie międzynarodowym, którzy zatrudnieni są w równoważnym systemie czasu pracy w 3-miesięcznym okresem rozliczeniowym. Czy tym pracownikom powinniśmy udzielać dnia wolnego za święto przypadające w sobotę?

Pytanie: Jak powinniśmy rozliczyć czas pracy wynikający z udziału pracownika w szkoleniu nakazanym przez pracodawcę w sytuacji, gdy pracownik zgodnie z grafikiem pracuje od poniedziałku do piątku na drugiej zmianie w godzinach 14-22, w czwartek na polecenie pracodawcy ma uczestniczyć w szkoleniu, które odbywa się w godzinach 9-17, po szkoleniu pracownik kończy pracę, w piątek pracuje zgodnie z grafikiem. Co z godzinami pomiędzy 17-22? Jak rozliczyć czas pracy, gdyby szkolenie rozpoczęło się o 8.00 (niezachowanie 11-godzinnej przerwy)?

Pytanie: Pracownik złożył zawiadomienie o nieobecności w pracy w dniach 16-17.10.2023 w związku z wykonywaniem pracy w Komisji Wyborczej. Czy te dwa dni należy potraktować jako nieobecność usprawiedliwiona płatna? Czy jest to już korzystanie z puli do 5 dni wolnych dla członka komisji i wówczas dwa dni niepłatne i kod 151 w rozliczeniu z ZUS?