Izabela Nowacka

Pytanie: Zatrudniamy mniej niż 20 pracowników. Pracownik po wypłacie wynagrodzenia za listopad 2008 r. dostarczył zwolnienie lekarskie za okres od 24 do 30 listopada 2008 r., za które przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 1.126 zł. Ma prawo do zamiejscowych kosztów uzyskania przychodu i złożył oświadczenie PIT-2. Wynagrodzenia wypłacane są w następnym miesiącu, czyli wynagrodzenie za grudzień zostanie wypłacone w styczniu 2009 r. Pracownik przez cały grudzień chorował. Za 10 dni grudnia ma prawo do wynagrodzenia chorobowego 80%, za pozostałe dni grudnia do zasiłku chorobowego. Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego w przypadku tego pracownika wynosi 971,63 zł. W opisanej sytuacji nie ma możliwości pomniejszenia wymiaru składek ZUS w grudniu 2008 r. o nadpłacone wynagrodzenie za pracę za listopad 2008 r. Czy nadpłaconą kwotę wynagrodzenia za pracę można potrącić z wynagrodzenia chorobowego/zasiłku chorobowego przysługującego za grudzień (wypłaconego w styczniu)? W jaki sposób należy potrącić nadpłacone wynagrodzenie za pracę? Jak powinno wyglądać rozliczenie wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego w wyżej opisanej sytuacji? Jaką kwotę wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego powinien otrzymać pracownik? Jakie kwoty wykazać w raporcie rozliczeniowym ZUS za grudzień 2008 r. (będzie tam ozusowana wypłata za listopad 2008 r.), a jaką w raporcie za styczeń 2009 r. (wypłata za grudzień 2008 r.)? Jaką zaliczkę na podatek dochodowy należy odprowadzić od wypłaty za listopad 2008 r. (wypłaconej w grudniu 2008 r.) i za grudzień 2008 r. (wypłaconej w styczniu 2009 r.)?

Pytanie: Pracownica przebywała 182 dni na zwolnieniu lekarskim, następnie 360 dni pobierała świadczenie rehabilitacyjne. Pracownica nie otrzymała zdolności do pracy, więc umowa została rozwiązana z art. 53 Kodeksu pracy. W związku z rozwiązaniem umowy zostanie wypłacony ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Jak obliczyć wysokość ekwiwalentu? Dodam, że w czasie choroby przyznawane były podwyżki. Proszę też o informację, czy po przyznaniu renty zobowiązani będziemy do wypłaty odprawy rentowej? Sądzę, że tak, więc proszę o radę, w jakich stawkach obliczyć jej wysokość?

Pytanie: Czy pracownikowi, który przebywał na chorobowym 14 dni, a pozostałą część miesiąca pracował, należy wypłacić dodatek wyrównawczy do wysokości płacy minimalnej w przypadku, gdy wynagrodzenie za czas choroby i przepracowane pozostałe dni jest niższe od 1.126 zł?

Pytanie: Pracownik 1 listopada 2008 r. otrzymał podwyżkę stawki godzinowej. W tym samym miesiącu poszedł na 2 dni urlopu wypoczynkowego, a 30 listopada 2008 r. odchodzi na emeryturę. Jak prawidłowo wyliczyć podstawę do wynagrodzenia za urlop i do odprawy emerytalnej? Czy trzeba przeliczyć wynagrodzenie z 3 miesięcy według nowej stawki godzinowej, tzn. za sierpień, wrzesień i październik 2008 r.?

Pytanie: Zakład pracy jest płatnikiem zasiłków ZUS. Jeden z pracowników zachorował w połowie czerwca 2008 r. i choruje nieprzerwanie do dzisiaj. Pracodawca za okres od czerwca do końca sierpnia 2008 r. wypłacił wynagrodzenie chorobowe, a potem zasiłek chorobowy w nieprawidłowej, zawyżonej kwocie (została zawyżona podstawa zasiłku). Na jakiej podstawie można dochodzić od pracownika nadpłaconego wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego? Czy jest do tego wymagana zgoda ze strony pracownika? Jeśli pracownik wyrazi zgodę (jaka forma tej zgody będzie wystarczająca), to w jakiej kwocie, netto czy brutto, powinien nastąpić zwrot nadpłaconego wynagrodzenia i zasiłku chorobowego? Jak w takiej sytuacji powinna wyglądać korekta naliczonych składek na ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia chorobowego? Co z odprowadzoną zaliczką na podatek dochodowy? Jeśli do potrącenia wymagana jest zgoda pracownika i pracownik jej nie wyrazi, to jak powinna wyglądać korekta dokumentów ZUS? Czy zaliczka na podatek powinna być odprowadzona od zawyżonej, nieprawidłowej kwoty (faktycznie wypłaconej), czy od tej prawidłowej?

Pytanie: Pracownik pracował w listopadzie 2008 r. 2 soboty po 4 godziny i 2 niedziele po 3 godziny. Jego wynagrodzenie zasadnicze to 1.800 zł oraz premia 200 zł. W jakiej wysokości pracodawca powinien wypłacić wynagrodzenie za listopad? Za przepracowane nadgodziny pracodawca nie udziela dni wolnych.

Pytanie: Pracownicy wynagradzani są wynagrodzeniem zmiennym (godzinowe oraz akord). Często bywa, że nie wypracowują pensji minimalnej i jest konieczność wyrównania wynagrodzenia do wysokości wynagrodzenia minimalnego. Czy przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego powinno brać się pod uwagę także kwotę tego wyrównania w poprzednich miesiącach? Przykładowo, wynagrodzenie zasadnicze za pracę pracownika w sierpniu wyniosło 1.300 zł, we wrześniu wyniosło 1.026 zł, poza tym otrzymał wyrównanie do płacy minimalnej w kwocie 100 zł, w październiku jego wynagrodzenie zasadnicze wyniosło 950 zł + wyrównanie do płacy minimalnej 176 zł. W tych miesiącach przepracował: sierpień - 152 godziny, wrzesień - 144, październik - 144. W listopadzie przebywał 8 godzin na urlopie wypoczynkowym. Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe tego pracownika ?

Pytanie: Pracownica wynagradzana jest w systemie czasowo-prowizyjnym: płaca zasadnicza 400 zł, prowizja - 0,7% od sprzedaży oraz dodatek funkcyjny 100 zł. We wrześniu 2008 r. przepracowała 182 godziny, w tym 6 godzin nadliczbowych (z 50% dodatkiem). Jak wyliczyć wynagrodzenie oraz dopłatę za nadgodziny, jeżeli część prowizyjna wynagrodzenia wyniosła: za wrzesień  2008 r. - 1.200 zł, za sierpień 2008 r. - 1.400 zł, za lipiec 2008 r. - 1.000 zł, za czerwiec 2008 r. - 1.500 zł?

Pytanie: We wrześniu 2001 r. pracownik przekroczył górną granicę rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. ZUS przysłał nam pismo, w którym ustalił kwotę nadpłaty z tytułu opłacania tych składek. Przytaczam treść pisma otrzymanego z ZUS: „1. Łączna kwota nadpłaty z tytułu składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za wrzesień 2001 r. wynosi 954,88 zł. 2. Kwota 912,34 zł podlegała zaliczeniu na poczet bieżąco należnych lub przyszłych składek. 3. Powyższa kwota została ustalona poprzez pomniejszenie kwoty nadpłaty wykazanej w pkt 1 o różnice składek na ubezpieczenie zdrowotne, związane z koniecznością korekty wyliczenia tych składek 42,54 zł. W myśl § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe płatnik zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić ubezpieczonemu finansowaną przez niego część składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe”. Proszę o wskazówki, jak prawidłowo dokonać zwrotu, tzn. jaką dokładnie kwotę należy zwrócić pracownikowi? Wiem, że trzeba odprowadzić do urzędu skarbowego podatek, w jakiej wysokości? Czy należy zrobić to w formie listy płac?