Pełną kwotę, tj. 100% środków na konto ZFŚS, pracodawca przekazuje do 30 września danego roku (z tym że w terminie do 31 maja należało przekazać co najmniej 75% równowartości odpisów). Na koniec roku pracodawca powinien dokonać rozliczenia środków z tytułu naliczonych odpisów z uwzględnieniem rzeczywistej liczby zatrudnionych.
Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym i administruje nimi pracodawca. Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na rachunek bankowy funduszu w terminie do 30 września tego roku. Natomiast do 31 maja br. był obowiązek przekazania ich części w wysokości co najmniej 75% równowartości odpisów. Inne przychody zwiększające fundusz, np. darowizny, powinny zasilać go w chwili ich otrzymania.
Odpisy i zwiększenia na 2015 r. wynoszą:
Rodzaj odpisu (zwiększenia) |
Kwota odpisu (zwiększenia) |
Podstawowy |
1.093,93 zł |
Zwiększony (praca w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze) |
1.458,57 zł |
Na pracowników młodocianych: - I rok nauki - II rok nauki - III rok nauki |
145,86 zł 175,03 zł 204,20 zł |
Zwiększenia nieobowiązkowe to:
182,32 zł (6,25%) – na 1 zatrudnionego z niepełnosprawnością,
182,32 zł (6,25%) – na 1 emeryta lub rencistę uprawnionego do opieki socjalnej zakładu pracy,
218,79 zł (7,50%) – na 1 zatrudnionego (w przypadku spełnienia warunków art. 5 ust. 5a ustawy).
Ewentualna korekta na koniec roku
Na koniec roku pracodawca dokonuje ostatecznego rozliczenia środków z tytułu naliczonych odpisów, biorąc pod uwagę faktyczną liczbę zatrudnionych. Należy zatem jeszcze raz obliczyć przeciętną liczbę osób zatrudnionych w spółce, w celu sprawdzenia, czy odprowadzone odpisy dokonane były w poprawnej wysokości. Dokonanie obliczeń odpisów, biorąc pod uwagę faktyczną liczbę zatrudnionych, wykaże, czy przedsiębiorca odprowadził na konto funduszu kwotę w odpowiedniej wysokości.
Jeśli odprowadzona kwota była za mała, przedsiębiorca jest zobowiązany niezwłocznie dokonać dopłaty różnicy w celu uzupełnienia corocznego odpisu. Jeśli odprowadzona kwota była za duża, przedsiębiorca może wycofać nadpłaconą kwotę lub zaliczyć ją na poczet odpisów na fundusz w następnym roku.
Marcin Dawidziuk