Narzędzia:
Poproszę o informację na temat corocznego przeglądu dokumentów z ZFŚS. Czy ze zbioru dokumentacji dotyczącej obsługi ZFŚS należy usuwać takie dokumenty, jak:
Z funduszu socjalnego przyznajemy dofinansowanie do urlopu (na tzw. wczasy pod gruszą), którego regulaminowym warunkiem wypłaty jest skorzystanie w danym roku z nieprzerwanego 2-tygodniowego okresu wypoczynku. W tym roku w firmie zapadła decyzja, że pracownicy niektórych zespołów mogą w „sezonie urlopowym” skorzystać z pojedynczych dni urlopu albo tylko jednego tygodnia z racji na prowadzony ważny projekt biznesowy (resztę urlopu można będzie wykorzystać pod koniec roku). Jak powinniśmy postąpić w tej sytuacji? Czy w takim wypadku możemy przyznać tym osobom dofinansowanie do „gruszy”? Nie chcemy nikogo pokrzywdzić, gdyż problem ten wyniknął z decyzji firmy.
Z reguły raz w roku (na jego początku, w momencie ustalania preliminarza wydatków na cały rok) wprowadzamy jakieś zmiany do zakładowego regulaminu świadczeń socjalnych. Wynikają one z analizy ostatnich miesięcy i potrzeb pracowników oraz uzależnione są od budżetu. Co w przypadku, gdy nie może dojść do porozumienia w zakresie zmian między pracodawcą a związkami zawodowymi? Jakie uprawnienia mają obie strony w zakresie treści regulaminu ZFŚS? W naszym zakładzie funkcjonuje jeden związek zawodowy.
Proszę o poradę dotyczącą zapisu w regulaminie świadczeń socjalnych, który brzmi: „ze środków Funduszu mogą być dofinansowane kolonie letnie, zimowiska, obozy młodzieżowe a także zielone szkoły organizowane w ciągu roku szkolnego dla dzieci do lat 18 (do końca roku, w którym kończą 18 lat)”. Do regulaminu dołączony jest załącznik w postaci wzoru druku o dofinansowanie do wypoczynku dziecka do lat 18 w wysokości 30%, czyli jeśli pracownik przynosi fakturę na określoną wartość, zakład zwraca 30% tej kwoty. Jak możemy doprecyzować zapis, jeśli oczywistym jest, że takie dofinansowanie dotyczy każdego dziecka pracownika, obojętnie czy pracownik ma jedno, czy wiele dzieci, do wypoczynku każdego dziecka może otrzymać dofinansowanie, gdyż nie można dyskryminować pracowników wielodzietnych, o tyle kwestią sporną jest wysokość dofinansowania. Czy można określić w regulaminie maksymalną wartość takiego dofinansowania, ponieważ faktury dostarczane przez pracowników opiewają na różne kwoty, przez ostatni rok na zdecydowanie wyższe niż w latach poprzednich.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas