Narzędzia:
W regulaminie ZFSS mamy zapis o przyznawaniu paczek świątecznych dla dzieci i do tej pory przyznawane były tylko paczki świąteczne dla dzieci. W tym roku chcemy zamiast paczek dać dzieciom karty podarunkowe (karty przedpłacone) do sklepu z asortymentem dziecięcym. Czy w takim razie powinniśmy zaktualizować regulamin ZFSS o zapis i dodatkowy wniosek dotyczący przyznania karty podarunkowej? Chcemy mieć możliwość stosowania zamiany - w jednym roku np. paczka świąteczna, a w innym karta podarunkowa. Zatem czy należy dołożyć zapis o możliwości dokonywania takiego wyboru czy też możemy pozostać na zapisie, że z ZFSS przyznajemy paczki świąteczne i w ramach tego możemy zakupić karty podarunkowe?
Panujący obecnie w Polsce stan epidemii wpływa również na rozliczanie świadczeń z ZFŚS. Warto zwrócić uwagę zwłaszcza na zwiększony limit świadczeń objętych przedmiotowym zwolnieniem od podatku dochodowego, ponieważ mogą rzutować na rozliczenia PIT-11 za 2020 rok. Jeśli pracodawca zmieni rodzaj przyznawanych świadczeń, odpowiednie zapisy muszą się także znaleźć w regulaminie ZFŚS.
Kwota dofinansowania wypoczynku tzw. „wczasy pod gruszą” jest stopniowana w 4 kwotach zróżnicowanych stopniowo o 120 zł w zależności od przychodu w rodzinie w 4-stopniowych „widełkach” dochodowych. W regulaminie mamy zapis: Podstawę do ustalenia ulgowych usług (z dopłatą funduszu) stanowi przychód (brutto) przypadający na osobę w rodzinie wykazany w oświadczeniu pracownika. Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość wszystkich przychodów (brutto). Nadmienia, że Komisja Socjalna została upoważniona do przetwarzania danych osobowych i zobowiązana jest do zachowania tajemnicy. Mamy problem z uzyskaniem oświadczenia pracownika o dochodzie współmałżonka, który w swoim zakładzie pracy podpisał klauzulę o tajności wynagrodzenia i nieujawnianiu jego wysokości. Jak w sytuacji braku danych o dochodzie współmałżonka prawidłowo przydzielić dofinansowanie ze środków ZFŚS?
Czy dopuszczalny jest zapis w regulaminie ZFŚS o treści: „dofinansowanie wypoczynku przysługuje pracownikom i członkom ich rodzin, którzy nie korzystali z wymienionego świadczenia w roku poprzedzającym złożenie wniosku o dofinansowanie wypoczynku”?
Poproszę o informację na temat corocznego przeglądu dokumentów z ZFŚS. Czy ze zbioru dokumentacji dotyczącej obsługi ZFŚS należy usuwać takie dokumenty, jak:
Niewłaściwe zapisy w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) mogą narazić pracodawcę na poważne konsekwencje finansowe. Pracodawca będzie bowiem musiał wypłaty oskładkować lub opodatkować oraz skorygować dokumenty przesłane już do ZUS i do urzędu skarbowego. Może narazić się również na kary nakładane przez ZUS, PIP i kontrole podatkowe. Warto się przed tym uchronić i przeanalizować zapisy w swoim regulaminie zgodnie z poniższymi wskazówkami. Sprawdź, czy nie popełniłeś błędu w regulaminie ZFŚS
U części pracowników świadczenia z ZFŚS nie przekroczyły 1.000 zł, a u niektórych przekroczyły i od nadwyżki ponad tę kwotę zakład odprowadził podatek dochodowy (wypłacone były tylko świadczenia pieniężne). Czy wartość nadwyżki ponad 1.000 zł i odpowiednio podatek od tej nadwyżki należy wykazać w pozycjach: 29 i 30 PIT-11, a wartość 1.000 zł i poniżej 1.000 zł (u tej części pracowników, którzy otrzymali łącznie w roku świadczenia poniżej 1.000 zł) w nowej części F PIT-11, np. poz. 75 i 76? 2. W jaki sposób wykazać takie same świadczenia jak w pkt 1, ale wypłacone byłym pracownikom emerytom? W tym przypadku nie pobrano zaliczek na podatek dochodowy, gdyż świadczenia nie przekroczyły 3.000 zł. Czy w części F PIT-11?
Jesteśmy jednostką budżetową zatrudniającą 93 pracowników. Czy istnieje możliwość finansowania wigilii pracowniczej ze środków ZFŚS? Jeśli tak to jak miałoby wyglądać jej rozliczenie? Dodam, że nasz regulamin nie zakłada na dzień dzisiejszy finansowania takiego rodzaju imprez pracowniczych. W mojej ocenie nie jest możliwe takie finansowanie, ponieważ nie można wigilii zaliczyć ustawowo jako formy wypoczynku czy działalności kulturalno-oświatowej bądź sportowo-rekreacyjnej.
Do 31 grudnia należy wyliczyć na bazie faktycznego stanu zatrudnienia wysokość rocznego odpisu na ZFŚS i porównać otrzymany wynik z kwotami odpisów odprowadzonymi w terminie do końca maja, września i października. Oto praktyczna instrukcja, jak to zrobić krok po kroku.
Czy pracodawca może udzielać dofinansowań z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do wypoczynku dziecka w postaci wycieczek szkolnych? Czy są jakieś przeciwwskazania prawne, abyśmy mogli zamieścić w regulaminie zapis o udzielaniu takich dofinansowań z ZFŚS?
Czy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę, przebywający na urlopie bezpłatnym może korzystać z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (konkretnie, chodzi o świadczenie w postaci bonów podarunkowych)? Jeśli tak, proszę również o informację, czy to samo dotyczy pracownika na urlopie wychowawczym.
Planujemy dokonanie zmian w regulaminie zakładowego funduszu socjalnego. W naszej spółce działają trzy organizacje związkowe, które nie mogą uzgodnić wspólnego stanowiska. Dwie z nich chcą zaprzestania dofinansowania do wczasów zorganizowanych, na rzecz dokonywania wypłat tylko wczasów pod grusza, co w naszej ocenie jest niezgodne z ustawą o zakładowym funduszu socjalnym, gdyż działalność socjalna obejmuje różne formy wypoczynku. Czy jest termin ustawowy na ustalenie wspólnego stanowiska przez organizacje związkowe i przedstawienie go pracodawcy? Czy pracodawca może odmówić dokonania zmian w regulaminie?
Przedstawiciel załogi firmy X podpisał aneks do regulaminu wynagradzania w sprawie nietworzenia ZFŚS od stycznia 2004 roku. W 2016 r. firma X została przejęta przez spółkę Y. Czy w takiej sytuacji dokument z 2004 r. o nietworzeniu ZFŚS – po wykupie firmy X – nadal posiada moc obowiązującą? Dodam, że firma X posiada ten sam zarząd co spółka Y (w której ZFŚS jest tworzony) i zatrudnia około 300 osób. Czy posiada ona obecnie obowiązek tworzenia ZFŚS?
Z artykułu dowiesz się m.in.:
Pracodawca zorganizował wycieczkę ze środków ZFŚS dla pracowników, którzy mogli w niej uczestniczyć dobrowolnie, potwierdzając chęć uczestnictwa na liście. Czy pracodawca będzie obowiązany obliczyć i pobrać zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych jeśli pracownik wykorzystał już w tym roku kwotę wolną 1.000 zł?
Z porady dowiesz się:
Nieprawidłowe zapisy w regulaminie funduszu socjalnego mogą narazić pracodawcę na poważne konsekwencje finansowe. Pracodawca będzie bowiem musiał wypłaty oskładkować lub opodatkować oraz skorygować dokumenty przesłane już do ZUS i do urzędu skarbowego. Może narazić się również na kary nakładane przez ZUS, PIP i kontrole podatkowe. Warto się przed tym uchronić i przeanalizować zapisy w swoim regulaminie zgodnie z poniższymi wskazówkami.
Z tekstu dowiesz się m.in.:
Jakie zapisy będą zbyt ogólnikowe?
Jakie błędne zapisy mogą pojawić się w zakresie wydatkowania świadczeń?
Jak skorygować błędne zapisy dotyczące ustalania dochodu?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas