Dokumentowanie urlopów, zwolnień od pracy oraz dni wolnych za pracę w wolne soboty i niedziele

Proszę o wyjaśnienie wątpliwości dotyczących wniosków urlopów okolicznościowych, odbiorów dni za pracę w sobotę lub niedzielę, wniosków o dni opieki na dziecko itp. Czy takie wnioski powinny znajdować się w teczce osobowej pracownika, czy w ewidencji kart urlopowych? Oprócz ewidencji czasu pracy prowadzę dla każdego pracownika dodatkową ewidencję urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności – tam wpinam karty urlopowe, wnioski o odbiór dni itp. Czy wszystkie pozostałe zwolnienia z pracy, tzn. poza kartami urlopowymi, należy gromadzić w teczce osobowej w części B, a związane z tymi zwolnieniami nieobecności usprawiedliwione (opieka, odbiór dni, urlop okolicznościowy) jedynie zaznaczać w kartach ewidencji nieobecności?