Symbol klasyfikacyjny list obecności w instrukcji kancelaryjnej
W obecnej Instrukcji Kancelaryjnej nie ma pozycji „Listy obecności”. Czy w związku z tym, można je zakwalifikować jako „Pomoce ewidencyjne do akt osobowych” (symbol klasyfikacyjny 221)?
Odpowiedź: Powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy nie wymagają od pracodawcy posiadania list obecności. Listy takie faktycznie są dokumentami pomocniczymi do prowadzenia kart ewidencji czasu pracy pracowników.
Ponieważ karty ewidencji czasu pracowników są uważane za element dokumentacji pracowniczej, to listy obecności mogą być zakwalifikowane jako pomoce ewidencyjne do akt osobowych i dokumentacji pracowniczej.
Autorem odpowiedzi jest: Monika Frączek
AUTOR
Prawnik, specjalista prawa pracy, uczestnik prac legislacyjnych w MPiPS i Parlamencie. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Autorka opracowań z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających. Prowadząca szkolenia z tematyki prawa pracy dla działów kadr, osób zarządzających oraz związków zawodowych, w szczególności z czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, zgodnego z prawem zatrudniania i zwalniania pracowników, podnoszenia kwalifikacji zawodowych uprawnień rodzicielskich, problematyki pracy tymczasowej.