W jaki sposób planować czas pracy kierowcy samochodu osobowego o DMC do 3,5 tony zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy w podstawowym systemie pracy? Czy należy stosować przepisy o czasie pracy zawarte w Kodeksie pracy, czy przepisy ustawy o czasie pracy kierowców? Jak prowadzić dokumentację dotyczącą ewidencji czasu pracy kierowcy.
W stosunku do kierowcy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, który w ramach obowiązków prowadzi samochód osobowy o DMC do 3,5 tony stosuje się przepisy ustawy o czasie pracy kierowców. Tylko w zakresie nieunormowanym w tej ustawie stosuje się przepisy Kodeks pracy.
Jeżeli podstawowym zadaniem pracownika zatrudnionego na stanowisku kierowcy są wyjazdy samochodem służbowym, jego czas pracy powinien być planowany zgodnie z przepisami ustawy o czasie pracy kierowców. Przepisy Kodeksu pracy, do celów planowania czasu pracy takiego pracownika, mogą być stosowane jedynie wyjątkowo i tylko w zakresie nieuregulowanym ustawą o czasie pracy kierowców.
Ewidencję czasu pracy kierowcy samochodu osobowego pracodawca powinien prowadzić zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.
W przypadku kierowcy samochodu osobowego, w którym nie ma obowiązku instalowania tachografu, pracodawca nie będzie posiadał bowiem możliwości ewidencjonowania czasu pracy na postawie przewidzianych w ustawie o czasie pracy kierowców:
zapisów na wykresówkach,
wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
rejestrów opracowanych na podstawie tych dokumentów.
Joanna Kaleta