korekta

Korekta zasiłku w przykładach – sprawdź obowiązki pracodawcy, który wypłacił zaniżony lub zawyżony zasiłek

Wypłacenie zasiłku w nieprawidłowej wysokości nakłada na pracodawcę wiele dodatkowych obowiązków. Przede wszystkim pracodawca musi ustalić prawidłową wysokość świadczenia i skorygować wypłaconą kwotę. W przypadku nadpłaty wiąże się to ze skorygowaniem opłaconych już składek. Pracodawca będzie też musiał naliczyć karne odsetki. Od odbiorcy odsetek uzależniony będzie z kolei sposób ich liczenia. Skorygowanie zasiłku musi również znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach rozliczeniowych. Sprawdź na przykładach liczbowych, jak powinna wyglądać w praktyce korekta zasiłku.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • W sytuacji, gdy pracodawca wypłacił zasiłek w zawyżonej wysokości, nadpłacona kwota nie mogła być rozliczona w ciężar składek należnych za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata zawyżonego świadczenia chorobowego. Co to oznacza w praktyce
  • Kto ma wypłacić wyrównanie świadczenia, gdy pracodawca stracił prawo do wypłacania świadczeń chorobowych
  • Zasiłek przysługujący z tytułu nieprzerwanej niezdolności do pracy może być wypłacany w kilku terminach – jak w takim przypadku liczyć odsetki od wyrównania
  • W jaki sposób oznaczyć korektę zasiłku wypłaconego w nieprawidłowej wysokości w dokumentach rozliczeniowych

Jakie najczęstsze błędy popełniają pracodawcy przy korekcie zasiłku:

  • pomijają w podstawie świadczenia dochód, który powinien być w niej uwzględniony,
  • przyjmują do obliczeń kwotę zaniżoną,
  • przyjmują do podstawy dochód, który nie powinien być w niej uwzględniony lub zawyżają kwotę przyjmowaną do obliczeń,
  • ustalają podstawę z nieprawidłowego okresu,
  • stosują art. 31zy13 specustawy (wyłączenie art. 40 ustawy chorobowej) w sytuacji, gdy nie było do tego podstaw.

Kiedy pracodawca stwierdzi, że wypłacił zasiłek w zawyżonej lub zaniżonej wysokości, musi ustalić jego właściwą kwotę. Powinien także wypłacić stosowne wyrównanie, gdy świadczenie zostało zaniżone.

Jak rozliczyć nadpłacone wynagrodzenie – korekta listy płac

Pytanie:

Zwracamy się o poradę dotyczącą wyliczenia wynagrodzenia dla pracownika. Pracownik  emeryt w lipcu 2021 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim od 1 do 30 lipca  (w tym od 1 do 9 lipca to pobyt w szpitalu). Pracownik jest w wieku 60 lat i osiąga wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2.800,00 zł brutto oraz wysługę lat w wysokości 504,00 zł brutto. W 2021 r. miał wypłacone wynagrodzenie za czas choroby za okres 7 dni. Za lipiec 2021 r. otrzymał wynagrodzenie. Jak skorygować wynagrodzenie za lipiec 2021 r. – 31 lipca została wypłacona wysługa lat w kwocie 16,26 zł i naliczone składki na ubezpieczenia. Czy należy również skorygować wynagrodzenie za  lipiec 2021 r. o zasiłek chorobowy za jeden dzień (31 lipca 2021 r.) w kwocie 64,43 zł brutto? Czy należy złożyć raport korygujący do ZUS za lipiec 2021 r.? Czy ewentualnie skorygować powyższe wynagrodzenie przy wypłacie za sierpień 2021 r.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak należy obliczyć składkę zdrowotną, jeśli w danym miesiącu następuje wypłata dla pracownika pensji, wynagrodzenia za chorobę, zasiłku chorobowego oraz świadczenia wyłączonego z podstawy składki na ubezpieczenie zdrowotne

Pracownik, mimo iż z powodu niedyspozycji zdrowotnej nie świadczył pracy w lipcu, otrzymał wynagrodzenie za jeden dzień. W związku z tym doszło do nadpłaty wynagrodzenia. Najprostszym wyjściem z zaistniałej sytuacji powinno być odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia z pensji sierpniowej poprzez rozliczenie w sierpniu nieobecności w dniu 31 lipca oraz w okresie od 1 do 30 sierpnia. We wrześniu natomiast po powrocie do pracy należałoby rozliczyć nieobecność z 31 sierpnia. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie będzie potrzebna korekta lipcowych rozliczeń.

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo