Obliczanie wymiaru urlopu na podstawie przedstawionych przez pracownika dokumentów

Wymiar urlopu wynosi 20 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat. Natomiast jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat, to pracownikowi przysługuje 26 dni urlopu wypoczynkowego. Aby określić wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika, należy ustalić jego staż pracy. Do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo i wymiar urlopu wypoczynkowego, zalicza się wszystkie okresy zatrudnienia. Zatem okres zatrudnienia potwierdzony świadectwem pracy wlicza się do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego (pierwsza praca i zatrudnienie na umowę na okres próbny). Okres odbywania stażu absolwenckiego wlicza się do okresu pracy, jaki jest wymagany do nabycia uprawnień pracowniczych. Zatem okres odbywania stażu absolwenckiego wlicza się do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego. Nie jest natomiast uwzględniany przy ustalaniu prawa do urlopu.

Ponadto należy wskazać, że do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się także inne okresy niż pozostawanie w zatrudnieniu. Takim okresem zaliczanym jest czas nauki. Konkretny wymiar okresu nauki, który wlicza się do stażu pracy, zależy od rodzaju szkoły ukończonej przez pracownika. Jednak okresy związane z ukończeniem poszczególnych szkół nie podlegają sumowaniu. Wobec czego, aby ustalić wymiar urlopu należy zsumować wszystkie okresy podlegające zaliczeniu. W niniejszym przypadku wynika, że pracownikowi należy zaliczyć do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu pracowniczego 9 miesięcy. Należałoby jeszcze sprawdzić, jaką szkołę ukończył pracownik. Z tego tytułu również należy doliczyć zgodną z Kodeksem pracy liczbę lat do okresu zatrudnienia. Jednak to pracownik ma obowiązek przedstawić pracodawcy dokumenty potrzebne do ustalenia jego uprawnień pracowniczych, w tym wymiaru urlopu. Jeśli tego nie zrobi, pracodawca nie musi na własną rękę starać się uzyskać informację o rodzaju ukończonej przez pracownika szkole. Biorąc pod uwagę, że pracownik ma w sumie 9 miesięcy stażu pracy (w tym ze stażem absolwenckim), to nawet jeśliby skończył studia wyższe, z tytułu których do stażu wlicza się 8 lat, i tak będzie miał okres zatrudnienia krótszy niż 10 lat. W związku z tym pracownikowi będzie przysługiwał urlop w wymiarze 20 dni.

Taką informację należy podać w informacji o warunkach zatrudnienia wręczanej pracownikowi.

Z uwagi na fakt, że dla pracownika rok 2007 nie był pierwszym rokiem pracy, nabywa on urlop na zasadach urlopu kolejnego - oczywiście w wymiarze proporcjonalnym do przepracowanego okresu. Przy tym stosować należy zasadę, że niepełny kalendarzowy miesiąc pracy oraz niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę. A więc pracownik nabędzie urlop za 4 miesiące, tj. czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień (czerwiec i wrzesień ulegną zaokrągleniu w górę). Proporcjonalnie będzie to 7 dni (20 x 4/12 = 6,67, czyli po zaokrągleniu 7 dni).