Nagroda (premia uznaniowa) - tryb poinformowania pracownika o jej przyznaniu i sposobie naliczenia

Pracodawca zatrudnia ponad 20 osób i posiada regulamin pracy i wynagradzania. W regulaminie wynagradzania jest zapis, że za wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy, podnoszenie jej wydajności i jakości pracodawca może przyznać pracownikom nagrodę pieniężną. Nagroda pieniężna ma charakter uznaniowy. Zarówno przyznanie jej pracownikowi, jak i określenie wysokości należy do zakresu swobodnego uznania pracodawcy. Pracodawca chce niektórym pracownikom wypłacić nagrodę. Jak powinien wyglądać tryb przyznawania nagrody? Czy pracownik powinien otrzymać informację o przyznanej nagrodzie, czy też wystarczy, że nagroda zostanie wykazana na liście płac? Jeżeli informacja na piśmie jest konieczna, to jak powinna brzmieć taka informacja, czy powinien być opisany sposób naliczenia nagrody?