Informacja o warunkach zatrudnienia przy nabyciu w trakcie zatrudnienia urlopu uzupełniającego

W sytuacji opisanej w pytaniu do stażu urlopowego pracownika wlicza się wszystkie podane okresy zatrudnienia oraz okres stażu odbywanego w ramach skierowania przez urząd pracy. Z tytułu ukończenia licencjatu pracownikowi należy zaliczyć 8 lat. Wymiar czasu pracy pracownika (1/2 etatu) nie ma wpływu na zaliczenie okresu pracy do wymiaru urlopu. Pracownik 2 września 2008 r. uzyska 10-letni staż urlopowy. Pracownik, który w ciągu roku przekracza 10-letni staż pracy, nabywa prawo do tzw. urlopu uzupełniającego. Urlop ten jest niczym innym, jak różnicą pomiędzy dotychczasowym (20-dniowym) a wyższym (26-dniowym) wymiarem urlopu wypoczynkowego. Co do zasady, pracownikowi przysługuje pełne 6 dni urlopu, bez względu na to, w którym miesiącu roku nabył do niego prawo. Nie ma zatem znaczenia, że pracownik nabędzie prawo do wyższego wymiaru urlopu dopiero we wrześniu przed ustaniem stosunku pracy.

Jeżeli stosunek pracy ustanie przed końcem roku kalendarzowego, w którym pracownik nabył prawo do urlopu uzupełniającego, ale po dacie nabycia prawa do urlopu uzupełniającego, należny pracownikowi urlop wypoczynkowy oblicza się proporcjonalnie do przepracowanych w danym roku miesięcy, przyjmując już za podstawę wyższy, 26-dniowy wymiar urlopu. Pracownik, o którym mowa w pytaniu, nabył prawo do urlopu uzupełniającego we wrześniu 2008 r. Również we wrześniu (po nabyciu prawa do urlopu) jego umowa o pracę rozwiąże się. Urlop wypoczynkowy należy obliczyć proporcjonalnie do okresu pracy u tego pracodawcy, ale już z wyższego wymiaru. A zatem 26 dni urlopu x 6/12 = 13 dni urlopu.

Niektórzy pracodawcy w informacji o warunkach zatrudnienia podają urlop za cały rok kalendarzowy, niezależnie od wymiaru czasu pracy i okresu trwania umowy o pracę. Uznać można, że taka metoda jest prawidłowa. Z przepisów Kodeksu pracy wynika bowiem, że pracodawca ma obowiązek podać pracownikom wymiar urlopu wypoczynkowego. Natomiast wymiar urlopu to pojęcie używane w Kodeksie pracy w różnych znaczeniach. Z art. 154 Kodeksu pracy wynika, iż wymiar urlopu pracownika może wynosić 20 lub 26 dni. Wydaje się więc, że pracodawca wskazując w informacji wymiar 20 albo 26 dni urlopu przysługującego pracownikowi w całym roku wywiązuje się z obowiązku. Jeśli jednak pracodawca zatrudnia pracowników na czas określony, to w ocenie PIP wymiar urlopu wypoczynkowego powinien być ustalony z uwzględnieniem trwania terminowej umowy o pracę, czyli proporcjonalnie do okresu zatrudnienia.

Pracodawca informuje pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, m.in. o wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego. Przy zatrudnieniu pracownika 1 kwietnia 2008 r. pracodawca powinien wręczyć pracownikowi informację i wskazać w niej, że wymiar przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego to 20 dni w skali roku, albo proporcjonalnie 10 dni (20 dni x 6/12). Niepełny kalendarzowy miesiąc pracy (wrzesień 2008 r.) zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Pracodawca informuje też pracownika na piśmie o zmianie jego warunków zatrudnienia, np. o uzyskaniu wyższego wymiaru urlopu. Aktualizacja informacji musi nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od dnia wejścia w życie zmiany (np. uzyskania 10-letniego stażu urlopowego). W przypadku, gdy rozwiązanie umowy o pracę miałoby nastąpić przed upływem tego terminu - nie później niż do dnia rozwiązania umowy. W aktualizacji informacji pracodawca musi wskazać, że wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika wynosi po zmianie 26 dni w skali roku albo proporcjonalnie 13 dni (26 dni x 6/12).