Zadaniowy system czasu pracy handlowca a obowiązek podpisywania listy obecności

Potocznie, pojęcie nienormowanego czasu pracy odnosi się do wymienionego w Kodeksie pracy systemu zadaniowego, uregulowanego w art. 140 Kodeksu pracy. Nie znaczy to jednak, że w takim systemie pracownik może pracować bez żadnych ograniczeń.

Powołany art. 140 Kodeksu pracy stanowi, że w uzasadnionych przypadkach, może być stosowany system zadaniowego czasu pracy. Pracodawca, po porozumieniu z pracownikiem, ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 Kodeksu pracy czyli ogólnych tj. 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

W zadaniowym systemie czasu pracy pracownik nie pracuje w określonych godzinach od – do. Nie musi też wykonywać pracy w firmie. Może realizować zadania w innym miejscu czy miejscach. Pracodawca musi jednak pamiętać, by tak wymierzyć ilość zadań, aby pracownik, przy dołożeniu należytej staranności, miał realną możliwość wykonania ich w ramach ustawowych norm czasu pracy, bez konieczności ich przekraczania.

W stosunku do handlowców objętych systemem zadaniowego czasu pracy nie ewidencjonuje się godzin pracy. Wobec takich pracowników stosuje się mniej restrykcyjne obowiązki dotyczące systematycznego potwierdzania obecności w pracy.

Co do zasady, w pisemnej informacji o warunkach zatrudnienia, którą pracodawca musi przekazać pracownikowi jeśli nie ma obowiązku tworzenia regulaminu pracy, powinien znaleźć się zapis o przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Pracownik zatrudniony w systemie zadaniowym nie powinien być jednak zobowiązywany do skrupulatnego odznaczania swojej obecności w pracy, gdyż nie zawsze jest to wykonalne.