Narzędzia:
Nie warto pomagać pracownikowi, który chce wyłudzić od ZUS zasiłek. Sąd Najwyższy stoi bowiem po stronie ZUS. Dnia 11 grudnia 2019 r. Sąd Najwyższy obradując w składzie 7 sędziów wydał bowiem uchwałę, która pozwala egzekwować od pracodawców zwrot świadczeń z ubezpieczenia społecznego, które zostały nienależnie pobrane przez pracowników. Chodzi przede wszystkim o zasiłki chorobowe i macierzyńskie pobrane przez osoby, którym ZUS wykazał, iż ich umowa o pracę cechowała się pozornością. Oznacza to, że ZUS samodzielnie wybiera dłużnika, od którego będzie żądał zwrotu świadczenia.
Rozliczanie list płac zatrudnionych pracowników wymaga przede wszystkim prawidłowego obliczania składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Jest to szczególnie ważne, w sytuacji gdy podlegający oskładkowaniu łączny przychód zatrudnionego przekracza trzydziestokrotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy, a dochód pracownika w skali roku osiąga pułap 85.528 zł.
Podstawowym narzędziem pracy pracowników mobilnych jest samochód. Najczęściej jest to samochód służbowy, będący własnością pracodawcy lub użytkowany przez pracodawcę np. w oparciu o umowę leasingu. Niekiedy jednak „na firmowych usługach” pozostaje samochód niebędący własnością pracodawcy, np. prywatny samochód pracownika. Taka sytuacja jest dopuszczalna, jednak w przypadku jazd lokalnych wymaga uzgodnienia warunków takiego korzystania oraz sposobu zwrotu kosztów. Wszystkie te ustalenia powinny zostać zawarte w umowie o używanie samochodu niebędącego własnością pracodawcy w celach służbowych.
Jedni pracodawcy w dobie koronawirusa wstrzymują działalność i rozstają się ze wszystkim pracownikami. Inni mają okazję wymienić kadry, np. pozbywając się osób najwięcej kosztujących pracodawcę bądź mniej efektywnych od innych lub konfliktowych. Nierzadko proces rozstania się z pracownikiem bywa dramatyczny, pozostawia niesmak, poczucie niesprawiedliwości, trwałego braku zaufania. Tak nie musi być.
W określonych sytuacjach pracodawcy mogą być zobligowani do przygotowania na potrzeby ZUS dodatkowych zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń niektórych pracowników. Są one niezbędne do prawidłowego ustalenia przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych przysługującego danej osobie świadczenia chorobowego, świadczenia emerytalno-rentowego czy też rozliczenia pobieranej już emerytury albo renty. Dlatego są przedmiotem praktycznie każdej kompleksowej kontroli prowadzonej przez ZUS.
Panujący obecnie w Polsce stan epidemii wpływa również na rozliczanie świadczeń z ZFŚS. Warto zwrócić uwagę zwłaszcza na zwiększony limit świadczeń objętych przedmiotowym zwolnieniem od podatku dochodowego, ponieważ mogą rzutować na rozliczenia PIT-11 za 2020 rok. Jeśli pracodawca zmieni rodzaj przyznawanych świadczeń, odpowiednie zapisy muszą się także znaleźć w regulaminie ZFŚS.
Od 1 stycznia 2021 r. wysokość wynagrodzenia za cały miesiąc pracy pracownika pełnoetatowego nie może być niższa niż 2.800,00 zł brutto. Jest to o 200 zł więcej niż w roku 2020. To efekt zmiany ustawowej płacy minimalnej, której poziom wpływa nie tylko na inne składniki pensji, które są wyliczane na bazie wynagrodzenia minimalnego, ale również m.in. na kwoty wolne od potrąceń czy najniższą podstawę świadczeń chorobowych. Sprawdź, jak rozliczać listy płac w zależności od tego, czy pracownik jest uczestnikiem PPK czy też nie.
Świadczenia na rzecz pracowników w większości korzystają ze zwolnienia podatkowego. Niektóre z nich stanowią przychód objęty przedmiotowym zwolnieniem od podatku, a w niektórych przypadkach pracownicy w ogóle nie uzyskują przychodu ze stosunku pracy. Sprawdź, jak rozliczać poszczególne świadczenia z urzędem skarbowym i ZUS.
Zbliża się termin wpłaty na rachunek ZFŚS drugiej transzy z tytułu odpisu na ZFŚS. Pracodawca, który zamierza zawiesić wrześniową wpłatę na fundusz socjalny z powodu koronawirusa, powinien swoją decyzję zakomunikować pracownikom. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić, aby skorzystać z tego uprawnienia i jakie dokumenty trzeba wypełnić, zawieszając odpis na ZFŚS.
Obowiązujące od 1 sierpnia 2019 r. zwolnienie podatkowe dla młodych pracowników i zleceniobiorców (tzw. zerowy PIT) jest nierzadko źródłem problemów komplikujących rozliczanie listy płac. Dotyczy to szczególnie sytuacji, w których przychód osoby w wieku do 26 lat przekracza w trakcie miesiąca limit 85.528 zł. Sprawdź, co zrobić, gdy podlegające opodatkowaniu świadczenia osoby w wieku do 26 lat przekraczają w ciągu roku, w trakcie trwania miesiąca 85.528 zł.
Administrator danych osobowych ma obowiązek zgłoszenia naruszeń bezpieczeństwa w ciągu 72 godzin od uzyskania informacji o naruszeniu. Jest to krótki czas, biorąc pod uwagę to, że administrator może dowiedzieć się o naruszeniu np. w piątkowe popołudnie, czyli przed weekendem, a w poniedziałek może wypadać święto państwowe oznaczające dzień wolny od pracy. Co jednak należy zrobić, jeżeli upłynęły już 72 godziny i z różnych przyczyn nie dokonano zgłoszenia do Prezesa UODO?
Dochód z umowy zlecenia zawartej z własnym pracownikiem z reguły uwzględniany jest w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych. Od tej generalnej zasady istnieje jednak wiele wyjątków, kiedy przychód taki nie będzie w ogóle brany pod uwagę lub do obliczeń przyjęta będzie tylko jego część. Nie nadpłacaj wspomnianych świadczeń i prześledź zasady na przykładach liczbowych.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas